在使用Microsoft Word編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要將其打印出來(lái)。但是有時(shí)候我們會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：打印預(yù)覽中顯示的文檔外觀與實(shí)際打印輸出的外觀完全相同。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要了解不同視圖下文檔

在使用Microsoft Word編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要將其打印出來(lái)。但是有時(shí)候我們會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：打印預(yù)覽中顯示的文檔外觀與實(shí)際打印輸出的外觀完全相同。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要了解不同視圖下文檔的外觀是什么樣子。

打開文檔

首先，我們要打開需要打印的文檔。點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，選擇“打開”或者直接雙擊文檔文件即可。

四種文檔的視圖版式

在Word中，有四種不同的視圖版式供我們選擇，它們分別是：

1. 閱讀模式（Reading Mode）：此模式下，我們可以像閱讀電子書一樣瀏覽文檔，頁(yè)面布局適合屏幕閱讀。

2. 打印布局（Print Layout）：此模式下，我們可以看到文檔的實(shí)際打印效果，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)面邊距等。

3. 大綱（Outline）：此模式下，我們可以查看文檔的大綱結(jié)構(gòu)，方便進(jìn)行排版和組織內(nèi)容。

4. 草稿（Draft）：此模式下，我們可以快速編輯文檔，不會(huì)顯示一些排版格式和對(duì)象，以提高編輯速度。

各種版式的效果

在不同的視圖下，文檔的外觀也會(huì)有所不同。例如，在閱讀模式下，文檔會(huì)以連續(xù)的頁(yè)面顯示，便于閱讀；而在打印布局模式下，我們可以看到每一頁(yè)的具體外觀，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳等。

預(yù)覽打開的文檔

在進(jìn)行打印操作之前，我們可以先點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)預(yù)覽文檔的打印效果。在打印預(yù)覽中，我們可以看到每一頁(yè)的具體內(nèi)容和布局，從而更好地了解文檔將如何在紙質(zhì)上呈現(xiàn)。

對(duì)比預(yù)覽效果和實(shí)際打印輸出

最后，當(dāng)我們完成打印操作后，我們可以將預(yù)覽效果和實(shí)際打印輸出的紙質(zhì)文檔進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)比較兩者的外觀，我們可以得出結(jié)論：“打印預(yù)覽中顯示的文檔外觀與實(shí)際打印輸出的外觀完全相同”。這樣，我們就能夠確保打印出來(lái)的文檔符合我們的預(yù)期了。

通過(guò)以上的介紹，相信大家對(duì)打印預(yù)覽中文檔外觀的問(wèn)題有了更清楚的認(rèn)識(shí)。無(wú)論是在閱讀模式下瀏覽文檔，還是在打印布局中預(yù)覽打印效果，我們都可以更好地掌握文檔的外觀。這對(duì)于需要打印并展示給他人的文檔來(lái)說(shuō)，尤為重要。