企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，常會(huì)面臨各種難題。在這篇文章中，我們將探討其中之一：新建事務(wù)與新建流程化事務(wù)的區(qū)別。同時(shí)，還將分享一些關(guān)于使用OA辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫助大家。1. 新建事務(wù)和新建流程化事

企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，常會(huì)面臨各種難題。在這篇文章中，我們將探討其中之一：新建事務(wù)與新建流程化事務(wù)的區(qū)別。同時(shí)，還將分享一些關(guān)于使用OA辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫助大家。

1. 新建事務(wù)和新建流程化事務(wù)有什么區(qū)別？

新建事務(wù)一般是自由流程事務(wù)，申請(qǐng)者可以通過系統(tǒng)手動(dòng)選擇下一步的責(zé)任人來進(jìn)行表單的電子化傳遞。這種事務(wù)模式比較適合小型企業(yè)或部門使用，簡單易用，無需實(shí)施。

相反，新建流程化事務(wù)是根據(jù)公司的實(shí)際情況預(yù)先定義好具體的流程，流程按照預(yù)先定義的步驟全自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不需要手工選擇。流程會(huì)根據(jù)條件自動(dòng)判斷下一步的責(zé)任人。這種事務(wù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)公司規(guī)范化管理，減少人為操作的失誤，特別適合大型企業(yè)使用。

2. 如何選擇合適的事務(wù)模式？

首先，需要考慮企業(yè)的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)規(guī)模較小，部門較少，那么自由流程事務(wù)可能更加適合。但如果企業(yè)規(guī)模較大，部門較多，則應(yīng)該選擇流程化事務(wù)，以確保流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

其次，需要考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)類型。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)比較簡單、固定，流程化事務(wù)能夠更好地滿足要求。但如果企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜、多樣，自由流程事務(wù)則更加靈活。

第三，要考慮實(shí)施成本和效率。雖然流程化事務(wù)需要在實(shí)施前預(yù)先定義好流程，但一旦流程建立，就能夠自動(dòng)流轉(zhuǎn)，從而提高辦公效率。自由流程事務(wù)則無需實(shí)施，但可能需要更多的手動(dòng)操作，從而降低效率。

3. 總結(jié)

在選擇OA辦公系統(tǒng)中的事務(wù)模式時(shí)，需要考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和實(shí)施成本。對(duì)于小型企業(yè)或部門，自由流程事務(wù)比較合適；對(duì)于大型企業(yè)，則應(yīng)選擇流程化事務(wù)。當(dāng)然，在實(shí)施過程中，也需要不斷優(yōu)化流程，提高辦公效率。