如何比較和修改PPT與其他演示文稿的差異
在進(jìn)行PPT演示文稿編輯時(shí),經(jīng)常需要比較和修改與其他演示文稿的差異。本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。如果你對(duì)這個(gè)經(jīng)驗(yàn)感興趣,請(qǐng)繼續(xù)閱讀。打開PPT并點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)首先,在打開PPT文稿后,點(diǎn)擊上
在進(jìn)行PPT演示文稿編輯時(shí),經(jīng)常需要比較和修改與其他演示文稿的差異。本文將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。如果你對(duì)這個(gè)經(jīng)驗(yàn)感興趣,請(qǐng)繼續(xù)閱讀。
打開PPT并點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)
首先,在打開PPT文稿后,點(diǎn)擊上方工具欄中的【審閱】選項(xiàng)。這里可以找到【比較】選項(xiàng)。
選擇要比較的PPT并合并
接下來(lái),選擇要比較的PPT文稿,然后點(diǎn)擊下方的【合并】按鈕。這樣,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將兩份文稿進(jìn)行比較和合并。
點(diǎn)擊第一張幻燈片
在合并完成后,點(diǎn)擊第一張幻燈片以進(jìn)入編輯模式。
在演示文稿更改對(duì)話框中進(jìn)行選擇
在右下角的演示文稿更改對(duì)話框中,你可以對(duì)比較出的差異進(jìn)行選擇。
顯示要修改的信息
幻燈片的縮略圖右上角會(huì)顯示需要修改的信息。你可以根據(jù)需求選擇是否修改這些內(nèi)容。
重復(fù)以上步驟
對(duì)于其他幾張幻燈片,你可以按照相同的步驟進(jìn)行比較和修改。
自動(dòng)修改幻燈片
最后,點(diǎn)擊提示框中的文本,幻燈片就會(huì)自動(dòng)根據(jù)所選擇的修改進(jìn)行更新。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地比較和修改PPT與其他演示文稿的差異。這種方法不僅能夠節(jié)省時(shí)間,還能提高編輯效率。希望本文對(duì)你有所幫助!