在工作實(shí)際中，我們經(jīng)常會利用Excel電子表格進(jìn)行各種計(jì)算。然而許多人只會做簡單的加減乘除運(yùn)算，當(dāng)碰到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的問題時，也只會一遍又一遍地重復(fù)簡單的加減乘除。這樣做當(dāng)然能得出結(jié)果，但是當(dāng)表格中有幾

在工作實(shí)際中，我們經(jīng)常會利用Excel電子表格進(jìn)行各種計(jì)算。然而許多人只會做簡單的加減乘除運(yùn)算，當(dāng)碰到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的問題時，也只會一遍又一遍地重復(fù)簡單的加減乘除。這樣做當(dāng)然能得出結(jié)果，但是當(dāng)表格中有幾百行、幾千行、甚至幾萬行各種不同種類的數(shù)據(jù)混合在一起，而您只需要其中某一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的時候，你還能重復(fù)簡單的加減乘除運(yùn)算嗎？

例如下面的表格，數(shù)據(jù)量不是很多，只有200多行的數(shù)據(jù)量。假如我們要計(jì)算表格中所有鋼材的重量，用常規(guī)的方法恐怕也不是很短時間能得出正確結(jié)果的吧。

使用IF函數(shù)篩選數(shù)據(jù)

為了快速地求出表格中鋼材的總重量，我們可以使用Excel中的IF函數(shù)來篩選數(shù)據(jù)。IF函數(shù)能夠根據(jù)一個條件來判斷，如果滿足條件，則返回一個值，否則返回另一個值。我們將IF函數(shù)和SUM函數(shù)結(jié)合起來使用，就能夠快速地得到鋼材的總重量。

在空的單元格中寫入公式“SUM(IF(F5:F235"t",E5:E235,0))”。注意：引號里面的內(nèi)容為實(shí)際輸入內(nèi)容。（備注：本表格的有效數(shù)據(jù)項(xiàng)是從第5行到第235行。）

使用組合鍵CtrShiftEnter進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算

輸入完上述公式后，不要急著按回車，鼠標(biāo)也不要亂點(diǎn)，接著在鍵盤上同時按下“CtrShiftEnter”組合鍵后松開，到這一步運(yùn)算才算完畢。此時您看看剛才運(yùn)算的表格，計(jì)算結(jié)果已經(jīng)出來了。

您再看運(yùn)算公式，剛才引號內(nèi)容變成了“{SUM(IF(F5:F235"t",E5:E235,0))}”。實(shí)際上，這是一個數(shù)組運(yùn)算，“{}”就是數(shù)組運(yùn)算的符號。組合按鍵“CtrShiftEnter”表示進(jìn)行的是數(shù)組運(yùn)算。因?yàn)樵诒颈碇?，所有鋼材的重量都是以“t”作為單位的，IF函數(shù)的作用是在F5到F235（“單位”列）這些單元格中判斷每一個數(shù)據(jù)是否等于“t”，如果是則返回它的噸位數(shù)，否則返回“0”值，返回的這些值通過SUM函數(shù)相加，就得出了本表中所有材料的的總重量了。

修改公式計(jì)算其他數(shù)據(jù)

同理，如果您想計(jì)算表格中所有鋼材的總價(jià)格，您只需把之前的公式稍作修改，把“E5:E235”換成“H5:H235”就可以了。

通過使用IF函數(shù)和SUM函數(shù)，我們可以快速、準(zhǔn)確地求和，節(jié)省時間、提高工作效率。希望大家在工作中能夠善于利用Excel中的各種函數(shù)，更好地完成各種復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。