如何使用WPS文檔加密保護
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用文檔來記錄和分享信息。有時候,我們希望保護我們的文檔,使其不能被他人修改。本文將介紹如何使用WPS文檔進行加密保護,確保文檔的安全性。步驟一:打開需要加密的文檔首先,雙擊
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用文檔來記錄和分享信息。有時候,我們希望保護我們的文檔,使其不能被他人修改。本文將介紹如何使用WPS文檔進行加密保護,確保文檔的安全性。
步驟一:打開需要加密的文檔
首先,雙擊打開你想要加密的文檔。例如,我們以一個名為“將進酒”的Word文檔為例。
步驟二:進入“限制編輯”選項
在文檔打開后,單擊頂部菜單欄中的“審閱”選項。然后,在下拉菜單中找到并單擊“限制編輯”命令。
步驟三:設(shè)置文檔只讀保護
接下來,會彈出一個“限制編輯”對話框。在這個對話框中,勾選“設(shè)置文檔的保護方式”選項,并選擇“只讀”。然后,點擊“啟動保護”。
步驟四:設(shè)置密碼
點擊“啟動保護”后,會彈出一個對話框來設(shè)置密碼。在里面輸入一個新密碼,并確認新密碼,然后點擊“確定”。
步驟五:保存文檔
完成密碼設(shè)置后,關(guān)閉“限制編輯”窗口,并點擊頂部菜單欄中的“文件”選項,選擇“保存”。這樣,加密保護就成功應(yīng)用到文檔上了。
測試加密保護
設(shè)置好限制編輯后,你可以測試一下文檔是否處于只讀模式。嘗試修改文檔內(nèi)容并保存,你會發(fā)現(xiàn)無法保存修改,因為文檔已被加密保護。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功利用WPS文檔進行加密保護,確保文檔的內(nèi)容不被他人篡改。請記得妥善保管你設(shè)置的密碼,以免丟失導致無法修改文檔。