在日常使用Excel時，經(jīng)常會遇到需要將數(shù)據(jù)插入到已有的表格中，而為了更好地區(qū)分數(shù)據(jù)，我們常常需要在每行之間插入空行。但如果手動插入空行，時間成本和人力成本都比較高，這時候就需要用到隔行復制粘貼技巧。

在日常使用Excel時，經(jīng)常會遇到需要將數(shù)據(jù)插入到已有的表格中，而為了更好地區(qū)分數(shù)據(jù)，我們常常需要在每行之間插入空行。但如果手動插入空行，時間成本和人力成本都比較高，這時候就需要用到隔行復制粘貼技巧。本教程將介紹如何快速實現(xiàn)Excel工作表隔行復制粘貼技巧。

一、準備數(shù)據(jù)

為了方便學習和理解，我們以下列數(shù)據(jù)為例。首先在輔助列中輸入連續(xù)序號兩遍，如下圖所示。

二、升序排列輔助列

對輔助列序號進行升序排列，選中“序號2”列，點擊“數(shù)據(jù)”-“排序”，選擇按照“序號2”列進行升序排列，如下圖所示。

三、實現(xiàn)隔行插入空行

排列完成后，我們就可以實現(xiàn)隔行插入空行。選中所有數(shù)據(jù)，包括表頭，按下快捷鍵“Ctrl C”將其復制。然后選中要插入空行的行，按下快捷鍵“Ctrl Shift Plus”，即可插入一行新的空行。重復以上步驟，即可實現(xiàn)隔行插入空行，如下圖所示。

四、選擇性粘貼

接下來，我們需要將右邊區(qū)域C1:D66的數(shù)據(jù)復制到左邊表格中。選中右邊區(qū)域C1:D66，按下快捷鍵“Ctrl C”進行復制。然后選擇A2單元格，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“跳過空單元格”選項，如下圖所示。然后點擊“確定”按鈕進行粘貼。

五、完成隔行復制粘貼

這時，我們就可以看到表格實現(xiàn)了隔行復制粘貼，如下圖所示。是不是很簡單呢？

總結

通過本教程的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了Excel工作表隔行復制粘貼技巧的方法。在實際使用過程中，可以根據(jù)具體情況進行靈活運用，提高工作效率。