在日常使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要將數(shù)據(jù)插入到已有的表格中，而為了更好地區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)，我們常常需要在每行之間插入空行。但如果手動(dòng)插入空行，時(shí)間成本和人力成本都比較高，這時(shí)候就需要用到隔行復(fù)制粘貼技巧。

在日常使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要將數(shù)據(jù)插入到已有的表格中，而為了更好地區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)，我們常常需要在每行之間插入空行。但如果手動(dòng)插入空行，時(shí)間成本和人力成本都比較高，這時(shí)候就需要用到隔行復(fù)制粘貼技巧。本教程將介紹如何快速實(shí)現(xiàn)Excel工作表隔行復(fù)制粘貼技巧。

一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

為了方便學(xué)習(xí)和理解，我們以下列數(shù)據(jù)為例。首先在輔助列中輸入連續(xù)序號(hào)兩遍，如下圖所示。

二、升序排列輔助列

對(duì)輔助列序號(hào)進(jìn)行升序排列，選中“序號(hào)2”列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”，選擇按照“序號(hào)2”列進(jìn)行升序排列，如下圖所示。

三、實(shí)現(xiàn)隔行插入空行

排列完成后，我們就可以實(shí)現(xiàn)隔行插入空行。選中所有數(shù)據(jù)，包括表頭，按下快捷鍵“Ctrl C”將其復(fù)制。然后選中要插入空行的行，按下快捷鍵“Ctrl Shift Plus”，即可插入一行新的空行。重復(fù)以上步驟，即可實(shí)現(xiàn)隔行插入空行，如下圖所示。

四、選擇性粘貼

接下來，我們需要將右邊區(qū)域C1:D66的數(shù)據(jù)復(fù)制到左邊表格中。選中右邊區(qū)域C1:D66，按下快捷鍵“Ctrl C”進(jìn)行復(fù)制。然后選擇A2單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“跳過空單元格”選項(xiàng)，如下圖所示。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行粘貼。

五、完成隔行復(fù)制粘貼

這時(shí)，我們就可以看到表格實(shí)現(xiàn)了隔行復(fù)制粘貼，如下圖所示。是不是很簡單呢？

總結(jié)

通過本教程的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了Excel工作表隔行復(fù)制粘貼技巧的方法。在實(shí)際使用過程中，可以根據(jù)具體情況進(jìn)行靈活運(yùn)用，提高工作效率。