在日常工作中，我們經常會使用OFFICE軟件，但是很多強大、有用的功能卻往往被我們所忽視。在處理大量數(shù)據的表格時，如果需要從中篩選出錯誤數(shù)據，通常我們會使用篩選功能，但是這種方式需要對每一列進行操作，

在日常工作中，我們經常會使用OFFICE軟件，但是很多強大、有用的功能卻往往被我們所忽視。在處理大量數(shù)據的表格時，如果需要從中篩選出錯誤數(shù)據，通常我們會使用篩選功能，但是這種方式需要對每一列進行操作，并且不能將錯誤數(shù)據明顯地標記出來。那么，在這種情況下，我們可以考慮使用EXCEL的數(shù)據驗證功能來篩選出錯誤的數(shù)據，并對數(shù)據輸入進行限制。

首先，讓我們看一個示例，此表格記錄了張三、李四、王五三個小伙伴從周一到周日掙的錢。正確的數(shù)據應該是0到1000之間（不含）的小數(shù)，所以我們需要使用數(shù)據驗證功能進行篩選。

1. 制定驗證規(guī)則

在數(shù)據選項卡下的數(shù)據驗證中，我們有三個子功能：數(shù)據驗證-制定驗證規(guī)則、圈解無效數(shù)據-將無效數(shù)據顯示的圈出來、清除驗證標識圈-清除顯示的圈圈。首先我們要確定篩選的范圍，由于我們只想把錯誤數(shù)據篩選出來，所以對橫縱標題不做任何限制，數(shù)據驗證的規(guī)則選擇任何值，否則可能會把這些單元格錯誤的篩出來。

2. 選擇適合的篩選規(guī)則

然后根據需要篩選的數(shù)據內容，選擇適合的篩選規(guī)則。對于本示例的場景，我們選擇介于0到1000的小數(shù)。你可以根據實際情況，選擇整數(shù)或者日期，范圍可以選擇大于、小于等等，規(guī)則的制定非常靈活。

3. 圈解無效數(shù)據

接著點擊圈解無效數(shù)據，錯誤的數(shù)據就被用紅色的圈圈標出來了，一目了然。當然，若想清除驗證標識圈，只需點擊“清除驗證標識圈”即可。

4. 使用數(shù)據驗證的輸入信息和錯誤警告來預防輸錯數(shù)據

數(shù)據驗證功能不僅能夠把錯誤數(shù)據篩選出來，還可以通過預定義輸入信息和錯誤警告來預防輸錯數(shù)據。例如，老板又招來了小明，這次他學聰明了，使用了數(shù)據驗證的輸入信息和出錯警告來防止錯誤數(shù)據。在輸入信息中，他輸入了“輸入的數(shù)據應該是大于0且小于1000的小數(shù)”，這樣在選中單元格時，即顯示了提示。

5. 設置錯誤警告

老板還是很粗心，雖然有這樣的提示，有時候還是會犯錯，于是他使用了數(shù)據驗證的出錯警告。如下圖，給出錯誤信息“輸入的數(shù)據應該是大于0且小于1000的小數(shù)”，且樣式為“停止”。

6. 輸入錯誤數(shù)據

這樣，當他輸錯值時，比如一不小心將200打成了2000，就彈出了錯誤警告，需要重新輸入正確范圍的值才可以完成此單元格的輸入，這樣就再也不會搞錯啦。

總結：

在處理大量數(shù)據的表格時，使用EXCEL的數(shù)據驗證功能可以幫助我們更準確地篩選出錯誤的數(shù)據，并對數(shù)據輸入進行限制，從而提高工作效率。使用數(shù)據驗證功能需要注意規(guī)則的制定，同時可以設置輸入信息和錯誤警告來避免錯誤數(shù)據的輸入。