Excel 2010下拉菜單制作:性別
在Excel 2010中,為了操作的方便或防止輸入錯誤的數據,有時我們會用到數據有效性的功能,來制作下拉的菜單,以實現快速有效的輸入。下面以性別和所屬部門為案例,為大家作具體的介紹。1. 打開Exce
在Excel 2010中,為了操作的方便或防止輸入錯誤的數據,有時我們會用到數據有效性的功能,來制作下拉的菜單,以實現快速有效的輸入。下面以性別和所屬部門為案例,為大家作具體的介紹。
1. 打開Excel 2010,在新建的表格上輸入以下數據:
| 姓名 | 性別 | 所屬部門 |
| ---- | ---- | ------- |
| 張三 | | |
| 李四 | | |
| 王五 | | |
| 趙六 | | |
| 錢七 | | |
| 孫八 | | |
2. 創(chuàng)建性別的數據有效性。鼠標選中B2:B8單元格,選擇數據-數據工具-數據有效性。
3. 在彈出的窗口中,設置如下數值(注意:要在英文狀態(tài)下輸入逗號,才能將男和女分開來):
允許列表:男,女
4. 點擊確定后,返回表格,發(fā)現B2到B8單元格,出現了下拉菜單,此時可以選擇男女了。
Excel 2010下拉菜單制作:所屬部門
除了按照上述方法外,還可以使用選擇數據范圍的方法,來實現數據來源的輸入。在E1:E5單元格中,輸入如下數據:
| 編號 | 部門名稱 |
| ---- | ------- |
| 1 | 人事部 |
| 2 | 財務部 |
| 3 | 銷售部 |
| 4 | 技術部 |
| 5 | 運營部 |
同樣選中C2到C5單元格,打開數據有效性窗口,設置如下:
數據源:E1:E5
點擊窗口上一個像表格一樣的圖標后,用鼠標框選所需的數據來源,即E1:E5單元格。
再次點擊表格圖標,返回數據有效性窗口,點擊確定,即可完成操作。
返回表格,發(fā)現C2:C5單元格中,出現了下拉菜單,并且能夠輸入先前寫好的部門名稱。
總結
以上就是Excel 2010下拉菜單的制作教程。通過數據有效性功能,我們可以方便地創(chuàng)建下拉菜單,提高工作效率。如果你覺得本文對你有幫助,請在下方點個贊或投票支持一下。謝謝!