如何刪除Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)但保留格式
在使用Excel或WPS進行表格制作時,有兩種常見的表格類型:普通的劃線表格和帶有功能性的表格。對于功能性表格,刪除數(shù)據(jù)可能涉及幾種情況。所以問題來了:Excel/WPS功能表格怎么刪除數(shù)據(jù)但保留格式
在使用Excel或WPS進行表格制作時,有兩種常見的表格類型:普通的劃線表格和帶有功能性的表格。對于功能性表格,刪除數(shù)據(jù)可能涉及幾種情況。所以問題來了:Excel/WPS功能表格怎么刪除數(shù)據(jù)但保留格式呢?下面將為您介紹具體步驟。
步驟1:啟動軟件,新建表格文件
首先,啟動WPS軟件,并點擊“新建”按鈕。然后選擇“表格”,即可新建一個表格文件。您可以在此文件中輸入內(nèi)容。
步驟2:創(chuàng)建表格
用鼠標點擊表格中的任意一個單元格,然后按下“CTRL T”組合鍵,即可創(chuàng)建一個表格。
步驟3:查看功能區(qū)
點擊“查看”選項卡,在彈出的對話框中選擇“創(chuàng)建”按鈕。這樣,您就能看到表格的標題部分添加了一個小三角形的功能區(qū)。
步驟4:全選整個表格
點擊任意一個數(shù)據(jù)單元格,然后按下“CTRL A”組合鍵,即可快速全選整個表格。
步驟5:刪除選中的數(shù)據(jù)
選中要刪除的數(shù)據(jù)單元格后,按下“DEL”鍵,即可將數(shù)據(jù)全部刪除,同時表格的格式不會改變。
步驟6:保留公式格式
如果某個單元格中包含公式,而您只想刪除其中的數(shù)字,而保留公式的格式,可以將鼠標放在該單元格上,然后刪除數(shù)字。這樣,公式的格式將被保留。
步驟7:框選刪除
如果要刪除整行數(shù)據(jù),可以將鼠標放在左側(cè)的行號上,選中要刪除的行數(shù),然后右鍵點擊并選擇“刪除”。
通過以上步驟,您可以輕松地刪除Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù),同時保持原始格式。這對于頻繁編輯和更新表格的用戶來說非常實用。