WPS中Excel數(shù)據(jù)比對(duì)詳解
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)兩組或多組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),以便找出它們之間的差異和相似之處。WPS中的Excel提供了一種方便快捷的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)。下面將介紹一種簡(jiǎn)單易行的操作方法。 步驟一:準(zhǔn)備原始
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)兩組或多組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),以便找出它們之間的差異和相似之處。WPS中的Excel提供了一種方便快捷的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)。下面將介紹一種簡(jiǎn)單易行的操作方法。
步驟一:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)
首先,打開(kāi)WPS中的Excel,并準(zhǔn)備好你要比對(duì)的兩組數(shù)據(jù)。如圖所示,第一組數(shù)據(jù)位于A1:C5區(qū)域,第二組數(shù)據(jù)位于E1:G5區(qū)域。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)并復(fù)制
接下來(lái),選中第一組數(shù)據(jù)區(qū)域,并進(jìn)行復(fù)制。你可以使用Ctrl C快捷鍵或者右鍵選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。
步驟三:選擇性粘貼
現(xiàn)在,在第二組數(shù)據(jù)區(qū)域中選中第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,并使用鼠標(biāo)右鍵。在彈出的菜單中,選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。
步驟四:勾選減
在彈出的“選擇性粘貼”窗口中,勾選“減”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)將會(huì)用第二組數(shù)據(jù)中的數(shù)值減去第一組數(shù)據(jù)中的數(shù)值,生成新的數(shù)據(jù)結(jié)果。
步驟五:查看數(shù)據(jù)差異
最后,你可以看到凡是不為0的數(shù)據(jù)單元格均為不同的數(shù)據(jù)。即可確定兩組數(shù)據(jù)之間的差異。如果全部為0,則說(shuō)明兩組數(shù)據(jù)完全相同。
通過(guò)以上步驟,你已經(jīng)成功地在WPS中的Excel中完成了數(shù)據(jù)比對(duì)操作。這個(gè)方法非常簡(jiǎn)單易行,無(wú)需任何專業(yè)技能,適用于大多數(shù)人群。希望這篇文章對(duì)你有所幫助。