在使用Outlook發(fā)郵件時(shí)，你可能想要在每封郵件下方顯示自己的信息，這時(shí)你可以設(shè)置一個(gè)郵件簽名。設(shè)置完成后，每封郵件都會(huì)自動(dòng)顯示簽名信息。下面將分享如何進(jìn)行設(shè)置。 步驟一：打開(kāi)Outlook郵箱并

在使用Outlook發(fā)郵件時(shí)，你可能想要在每封郵件下方顯示自己的信息，這時(shí)你可以設(shè)置一個(gè)郵件簽名。設(shè)置完成后，每封郵件都會(huì)自動(dòng)顯示簽名信息。下面將分享如何進(jìn)行設(shè)置。

步驟一：打開(kāi)Outlook郵箱并點(diǎn)擊“工具”

首先，打開(kāi)你的Outlook郵箱，在上方菜單中找到并點(diǎn)擊“工具”。接著，在展開(kāi)的菜單中往下滾動(dòng)，找到最下方的“選項(xiàng)”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。

步驟二：選擇“簽名”選項(xiàng)卡

在彈出的對(duì)話框中，你會(huì)看到多個(gè)選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊最右邊的“簽名”選項(xiàng)卡。

步驟三：創(chuàng)建新的簽名

在“簽名”選項(xiàng)卡中，你會(huì)看到已經(jīng)存在的簽名列表。如果你還沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)簽名，列表可能是空的。點(diǎn)擊右側(cè)的“新建”按鈕開(kāi)始創(chuàng)建簽名。

步驟四：編輯簽名信息

在彈出的編輯欄中，輸入你想要顯示在簽名中的個(gè)人信息。你可以包括自己的姓名、職位、聯(lián)系方式等。編輯完成后，點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕保存。

步驟五：查看簽名設(shè)置是否成功

現(xiàn)在，你可以創(chuàng)建一封新郵件來(lái)檢查簽名設(shè)置是否成功。創(chuàng)建郵件后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)簽名已經(jīng)自動(dòng)顯示在新郵件的底部了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地在Outlook中設(shè)置郵件簽名，讓每封郵件都帶有個(gè)人信息和專業(yè)形象。這樣的簽名不僅可以提高你的郵件的專業(yè)度，也能讓收件人更好地了解你以及與你進(jìn)行溝通的方式。