如何用Excel同時篩選兩列數(shù)據(jù)?
在工作中,我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行分類篩選,以得到符合條件的信息。而Excel作為一款廣泛應用的辦公軟件,其篩選功能不僅簡單易用,而且能夠滿足多種篩選需求。本文將以“中國人重名最多的姓名排行榜”為例
在工作中,我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行分類篩選,以得到符合條件的信息。而Excel作為一款廣泛應用的辦公軟件,其篩選功能不僅簡單易用,而且能夠滿足多種篩選需求。
本文將以“中國人重名最多的姓名排行榜”為例,介紹如何用Excel同時篩選兩列數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)案例說明
首先,我們先來看一下數(shù)據(jù)表。這是一個模擬的“中國人重名最多的姓名排行榜”,其中包含三列數(shù)據(jù):姓名、省份/城市和人數(shù)。
假設我們需要篩選出“浙江”大于22萬人的姓名,該怎么做呢?
數(shù)據(jù)篩選
方法一:使用普通篩選
打開Excel,將光標定位到要篩選的區(qū)域,找到“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”功能區(qū),點擊“篩選”。
此時,會出現(xiàn)一個篩選界面,可以根據(jù)需要進行篩選。在標題區(qū)域的三個向下箭頭按鈕中,選擇“省份”,并選擇“浙江”即可完成篩選。
接下來,我們還需要進行第二次篩選,根據(jù)人數(shù)進行篩選。因此,我們需要選擇“人數(shù)”下拉按鈕,并選擇“數(shù)字篩選”-> “大于”。
彈出一個窗口后,填寫220000,然后點擊“確定”按鈕。此時,已經(jīng)完成了兩列數(shù)據(jù)的篩選。結果如下圖所示:
方法二:使用高級篩選
除了使用普通篩選外,還可以使用高級篩選。與普通篩選相比,高級篩選可以實現(xiàn)更復雜的篩選需求。
具體操作如下:
1. 將光標定位到要篩選的區(qū)域中,找到“數(shù)據(jù)”選項卡-“排序和篩選”功能區(qū),點擊“高級”。
2. 在彈出的窗口中,需要設置以下參數(shù):
列表區(qū)域:需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,這里是A1:C31(源數(shù)據(jù)共30行,外1行標題);
條件區(qū)域:設定的數(shù)據(jù)條件,這里是E1:F2。如圖所示,添加了所在表Sheet3!;
上部的篩選方式:默認是在源數(shù)據(jù)區(qū)域進行篩選,隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。如果選擇“將篩選結果復制到其他位置”,則會讓其選擇將篩選結果放置在哪個單元格(可選擇單元格區(qū)域,也可只選擇某一個空白單元格,放置在其他表也是可以的,但后續(xù)篩選對其無影響)。
本操作選擇在源數(shù)據(jù)區(qū)域篩選--默認,然后點擊“確定”即可得到相同結果。
總結
以上就是用Excel同時篩選兩列數(shù)據(jù)的方法。無論是普通篩選還是高級篩選,都可以幫助你快速得到符合條件的數(shù)據(jù),提高工作效率。