使用Word 2003進行表格計算——求和為例
1. 使用自動求和按鈕在打開的Word文件中,將光標定位在“合計”列下方的第一個單元格中。然后單擊【表格和邊框】工具欄中的【自動求和】按鈕,即可快速計算出合計數(shù)值26。2. 使用公式進行求和將光標定位
1. 使用自動求和按鈕
在打開的Word文件中,將光標定位在“合計”列下方的第一個單元格中。然后單擊【表格和邊框】工具欄中的【自動求和】按鈕,即可快速計算出合計數(shù)值26。
2. 使用公式進行求和
將光標定位在“合計”列下方的第二個單元格中。選擇【表格】菜單中的【公式】選項,彈出【公式】對話框。在【公式】文本框中,默認顯示的是“SUM(ABOVE)”,表示對該單元格上方的單元格進行求和計算。
3. 修改公式
在公式對話框中,將“SUM(ABOVE)”修改為“SUM(LEFT)”或者“SUM(B3:D3)”,分別表示對該單元格左側(cè)的單元格或者指定范圍內(nèi)的單元格進行求和。完成后,點擊【確定】按鈕。
4. 查看計算結(jié)果
返回文檔中即可看到計算結(jié)果。在“合計”列的第三行單元格中,會顯示求和的數(shù)值。
5. 更新域
如果需要將“合計”列第三行單元格中的數(shù)值“27”復制到其下方的其他兩個單元格中,確保這三個單元格的值是一樣的。然后分別選中“合計”列中第四行和第五行的單元格,右鍵單擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】選項。這樣就可以得到正確的計算結(jié)果。
通過以上操作,我們可以使用Word 2003對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的求和計算。無論是使用自動求和按鈕還是自定義公式,都能方便地完成表格中的數(shù)據(jù)計算任務(wù)。