超長的文檔往往讓人感到頭疼，特別是要查找特定內(nèi)容時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。然而，使用Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能，你可以輕松解決這個(gè)問題。1. 文檔標(biāo)題導(dǎo)航文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使

超長的文檔往往讓人感到頭疼，特別是要查找特定內(nèi)容時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。然而，使用Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能，你可以輕松解決這個(gè)問題。

1. 文檔標(biāo)題導(dǎo)航

文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單。打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”，Word 2010會(huì)對文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好，更精確。

2. 文檔頁面導(dǎo)航

用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的。單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”，Word 2010會(huì)在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。

3. 關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航

除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，Word 2010還可以通過關(guān)鍵（詞）導(dǎo)航。單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵（詞），“導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字（詞）的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

4. 特定對象導(dǎo)航

一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

綜合使用四種導(dǎo)航方式可以提高效率

Word 2010提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級標(biāo)題才能使用；頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便；關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進(jìn)行“二次查找”。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會(huì)更佳。

結(jié)語

盡管Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠完美，但是它已為我們?yōu)g覽長文檔帶來了方便。如果你經(jīng)常需要處理超長的文檔，可以讓W(xué)ord 2010為你精確“導(dǎo)航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。