Excel 2007中如何設(shè)置只讀和加密
在Excel 2007中,我們可以通過(guò)設(shè)置只讀和加密模式來(lái)保護(hù)工作表的內(nèi)容。只讀模式會(huì)限制用戶只能讀取表格內(nèi)容而無(wú)法進(jìn)行修改,而加密模式則要求輸入正確的權(quán)限密碼才能對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改。本文將介紹如何在
在Excel 2007中,我們可以通過(guò)設(shè)置只讀和加密模式來(lái)保護(hù)工作表的內(nèi)容。只讀模式會(huì)限制用戶只能讀取表格內(nèi)容而無(wú)法進(jìn)行修改,而加密模式則要求輸入正確的權(quán)限密碼才能對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改。本文將介紹如何在Excel 2007中設(shè)置只讀和加密模式。
步驟一:打開(kāi)工作表
首先,運(yùn)行Excel 2007并打開(kāi)要設(shè)置只讀和加密的工作表。單擊左上角的“Office按鈕”圖標(biāo),然后選擇“另存為”選項(xiàng)。
步驟二:選擇Excel工作簿選項(xiàng)
在“另存為”對(duì)話框中,選擇“Excel工作簿”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“工具”按鈕。
步驟三:進(jìn)入常規(guī)選項(xiàng)
點(diǎn)擊“工具”按鈕后,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
步驟四:設(shè)置權(quán)限密碼和只讀選項(xiàng)
在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中,輸入你想要設(shè)置的打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,并勾選“建議只讀”復(fù)選框。完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟五:確認(rèn)密碼并保存文件
在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中,重新輸入密碼,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著再次輸入修改權(quán)限密碼,并點(diǎn)擊“確定”。最后,在“另存為”對(duì)話框中選擇文件存放路徑,輸入文件名,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
步驟六:打開(kāi)只讀和加密的文件
關(guān)閉此文件,并再次打開(kāi)時(shí),會(huì)提示“有密碼保護(hù)”。輸入正確的打開(kāi)權(quán)限密碼,然后點(diǎn)擊“OK”按鈕。
步驟七:以只讀方式打開(kāi)或獲取寫(xiě)權(quán)限
在“密碼”對(duì)話框中,會(huì)提示“請(qǐng)輸入密碼以獲取寫(xiě)權(quán)限,或以只讀方式打開(kāi)?!痹谶@里,你可以執(zhí)行以下兩種操作之一:
操作一:點(diǎn)擊“只讀”按鈕,以只讀方式打開(kāi)文件,無(wú)法修改內(nèi)容。
操作二:輸入正確的“修改權(quán)限密碼”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,這樣你就可以對(duì)工作表內(nèi)容進(jìn)行修改了。
通過(guò)以上步驟,你可以成功地在Excel 2007中設(shè)置只讀和加密模式,保護(hù)你的工作表內(nèi)容。記住,安全性是至關(guān)重要的,特別是對(duì)于包含敏感信息的電子表格。