如何在Excel中設(shè)置奇偶行背景色
Excel是一款非常方便的辦公軟件,可以用來制作表格。在網(wǎng)頁設(shè)計中,我們經(jīng)常會看到表格的奇數(shù)行和偶數(shù)行背景顏色不同的效果。那么,在Excel中如何通過設(shè)置實現(xiàn)奇偶行顏色的交替呢?本文將以Excel 2
Excel是一款非常方便的辦公軟件,可以用來制作表格。在網(wǎng)頁設(shè)計中,我們經(jīng)常會看到表格的奇數(shù)行和偶數(shù)行背景顏色不同的效果。那么,在Excel中如何通過設(shè)置實現(xiàn)奇偶行顏色的交替呢?本文將以Excel 2013為例,為您詳細講解。
新建Excel工作表
首先,在系統(tǒng)桌面上點擊右鍵,選擇【新建】->【Microsoft Excel工作表】。這樣就創(chuàng)建了一個新的Excel工作表。
制作表格
在Excel頁面中,隨意輸入一行標題和多行數(shù)據(jù),并添加一些簡單的格式,例如將標題居中對齊等。
設(shè)置條件格式
1)如果標題行不想?yún)⑴c奇偶行的交替背景色,那么不選中標題行即可;如果想讓標題行也參與交替背景色的效果,那么請選中標題行。
2)點擊菜單【開始】->【條件格式】->【新建規(guī)則】。
設(shè)置奇數(shù)行背景色
1)在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口中進行以下操作:
2)選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3)在【為符合此公式的值設(shè)置格式】框中輸入【MOD(ROW(),2)1】。
4)點擊【格式】按鈕,在彈出的【設(shè)置單元格格式】界面選擇一個背景色,并點擊【確定】按鈕。
5)此時,【新建格式規(guī)則】窗口的【預覽】后面會顯示所選的顏色,點擊【確定】按鈕即可。
設(shè)置偶數(shù)行背景色
1)在【新建格式規(guī)則】窗口中進行以下操作,如果需要設(shè)置偶數(shù)行的背景色,請執(zhí)行以下步驟。
2)選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3)在【為符合此公式的值設(shè)置格式】框中輸入【MOD(ROW(),2)0】。
4)點擊【格式】按鈕,在彈出的【設(shè)置單元格格式】界面選擇一個背景色,并點擊【確定】按鈕。
5)此時,【新建格式規(guī)則】窗口的【預覽】后面會顯示所選的顏色,點擊【確定】按鈕即可。
自動更新背景色
1)在有背景色范圍的表格行內(nèi)添加或刪除任意行,奇偶行的背景色都會自動更新。
2)在有背景色范圍的最后一個表格行的下一個空白行中添加新行,奇偶行的背景色仍然會自動更新。
總結(jié)
通過以上步驟,在Excel中可以輕松地設(shè)置奇偶行的背景色,實現(xiàn)交替效果。無論是在網(wǎng)頁設(shè)計中還是在日常辦公中,這個技巧都非常實用。希望本文對您有所幫助!