如何在Outlook中使用投票按鈕并查看結果
Outlook是一款廣泛使用的郵件管理軟件,除了常規(guī)的郵件發(fā)送和接收功能外,它還提供了一些實用的功能,如添加投票按鈕。通過在郵件中添加投票按鈕,您可以方便地收集收件人的意見和選擇,并且可以隨時查看投票
Outlook是一款廣泛使用的郵件管理軟件,除了常規(guī)的郵件發(fā)送和接收功能外,它還提供了一些實用的功能,如添加投票按鈕。通過在郵件中添加投票按鈕,您可以方便地收集收件人的意見和選擇,并且可以隨時查看投票結果進行跟蹤。下面將介紹如何在Outlook中使用投票按鈕并查看結果。
新建郵件并添加投票按鈕
首先,在Outlook中新建一封郵件,并填寫好要發(fā)送的收件人、主題和內容等信息。在新郵件頁面上,單擊【選項】選項卡,然后單擊【使用投票按鈕】。這樣,您就成功在郵件中添加了投票按鈕。
發(fā)送郵件,收件人進行投票
當您完成郵件的編輯和添加投票按鈕后,點擊【發(fā)送】按鈕將郵件發(fā)送給收件人。收件人接收到郵件后,可以直接在郵件中進行投票。他們只需點擊投票按鈕,根據(jù)選項進行選擇。
查看投票結果
當收件人完成投票后,您可以查看投票結果進行跟蹤。首先,在已發(fā)送郵件文件夾中找到并雙擊打開您發(fā)送的帶有投票按鈕的郵件。然后,單擊【郵件】選項卡下的【跟蹤】,即可查看投票結果。您將能夠看到每個選項的投票數(shù)量和投票比例。
導出投票結果至Excel
如果您希望將投票結果導入Excel進行進一步處理,也是很簡單的。在跟蹤界面,選中所有投票結果,按下Ctrl C復制結果。然后,在Excel中粘貼即可將投票結果導入到Excel表格中,以便于數(shù)據(jù)分析和處理。
通過以上步驟,您就可以在Outlook中輕松使用投票按鈕,并查看、跟蹤投票結果了。這對于團隊合作、意見收集和決策制定非常有幫助。嘗試一下吧,提高工作效率,促進溝通交流!