許多用戶在使用WPS 2021時，都希望能夠為文檔添加目錄樣式，使得文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰和易于導(dǎo)航。下面將介紹一些簡單的步驟，幫助你在WPS 2021中添加目錄樣式。 整理標(biāo)題欄的文本樣式 首先，在

許多用戶在使用WPS 2021時，都希望能夠為文檔添加目錄樣式，使得文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰和易于導(dǎo)航。下面將介紹一些簡單的步驟，幫助你在WPS 2021中添加目錄樣式。

整理標(biāo)題欄的文本樣式

首先，在打開WPS界面后，我們需要對標(biāo)題欄的文本樣式進行分級整理。這一步驟非常重要，因為目錄樣式是根據(jù)標(biāo)題級別來生成的。點擊標(biāo)題欄上方的文本樣式按鈕，可以看到不同級別的標(biāo)題樣式選項。

例如，你可以將正文內(nèi)容設(shè)定為“正文”樣式，將一級標(biāo)題設(shè)定為“標(biāo)題1”樣式，將二級標(biāo)題設(shè)定為“標(biāo)題2”樣式，以此類推。確保每個標(biāo)題級別都有明確的樣式設(shè)置。

使用引用菜單

接下來，點擊最上方的引用菜單。在該菜單中，你將找到一個“目錄”選項。點擊它，會彈出一個窗口，里面包含了各種目錄樣式的選擇。

在目錄樣式列表中，你可以預(yù)覽和選擇適合你文檔風(fēng)格的目錄樣式。選擇一個樣式后，你還可以自定義樣式的字體、顏色和間距等屬性。確定好目錄樣式后，點擊“確定”按鈕。

添加目錄樣式

最后，回到文檔的任意位置，插入光標(biāo)所在的地方。再次點擊引用菜單，選擇“目錄”選項，但這一次選擇“添加目錄”選項。

WPS 2021會根據(jù)你之前設(shè)置的標(biāo)題樣式，自動為文檔生成一個目錄。你可以在生成的目錄中查看到文檔中的各個標(biāo)題，并且可以點擊標(biāo)題鏈接直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容位置。

如果你之后對文檔的標(biāo)題進行了修改或添加，只需右鍵點擊目錄區(qū)域，選擇“更新目錄”，WPS 2021會自動根據(jù)文檔當(dāng)前的標(biāo)題樣式，更新目錄中的內(nèi)容。

通過以上簡單的步驟，你就可以輕松在WPS 2021中添加目錄樣式了。無論是處理大型文檔還是撰寫報告，添加目錄樣式都能提高文檔的可讀性和整體質(zhì)量。