如何在mac和windows中操作Excel拼接制作數(shù)據(jù)
我們經(jīng)常需要將一些單獨(dú)的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行批量添加字符串,在程序員和文員之間都是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談。無論是Windows的Excel還是Mac的Numbers,都可以通過使用公式來拼接字符串。Windows中操
我們經(jīng)常需要將一些單獨(dú)的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行批量添加字符串,在程序員和文員之間都是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談。無論是Windows的Excel還是Mac的Numbers,都可以通過使用公式來拼接字符串。
Windows中操作Excel拼接字符串
在Windows上,要想獲得一列完全相同的數(shù)據(jù),你可以按住右下角的加號(hào)圖標(biāo),然后向下拉動(dòng)一列即可得到一摸一樣的數(shù)據(jù)。
接下來,你可以使用公式來拼接字符串,這個(gè)公式和我們小學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)的公式?jīng)]有太大區(qū)別。但需要注意的是,Windows和Mac的公式使用方法有一些不同。
比如,在Excel上操作時(shí),如果你想合并同一行兩個(gè)單元格的內(nèi)容,你需要在這兩個(gè)單元格后面的第三個(gè)單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)以進(jìn)入編輯狀態(tài)。然后,你可以輸入一個(gè)“”號(hào),并將要運(yùn)算的單元格組合起來,例如,讓A1單元格加上B2單元格。
當(dāng)你編寫好公式后,按下回車鍵,如果這兩個(gè)單元格中的內(nèi)容都是字符串(不全是數(shù)字),那么這兩個(gè)字符串就會(huì)被拼接在一起。如果你拖拽第三個(gè)單元格所在的整列,也就是向下拖動(dòng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一行都進(jìn)行了運(yùn)算。這個(gè)方法非常強(qiáng)大,可以用于批量運(yùn)算。
Mac中操作Numbers拼接字符串
在Mac的Numbers軟件中,你可以在單元格底部找到一個(gè)下箭頭,按住它并向下拉動(dòng)即可獲得一列相同的數(shù)據(jù)。
接下來,你也可以使用公式來拼接字符串,方法與Windows中類似。但在Mac上,你需要在要運(yùn)算的單元格后面的第三個(gè)單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)以進(jìn)入編輯狀態(tài)。
然后,你可以輸入一個(gè)“”號(hào),并將要運(yùn)算的單元格組合起來,例如,讓A1單元格加上B2單元格。
當(dāng)你編寫好公式后,按下回車鍵,同樣地,如果這兩個(gè)單元格中的內(nèi)容都是字符串,那么這兩個(gè)字符串就會(huì)被拼接在一起。你也可以拖拽第三個(gè)單元格所在的整列,來實(shí)現(xiàn)批量運(yùn)算。
生成數(shù)據(jù)和導(dǎo)出
在完成數(shù)據(jù)的生成之后,你可以通過復(fù)制并直接粘貼到你想要的位置。如果有多余的空格,你也可以選擇替換掉。
在Mac中,最好將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CSV格式,這種文件格式在Windows的Excel中也是通用的。如果你只需要純文本數(shù)據(jù),你可以嘗試使用文本編輯器打開CSV文件。這種方法在處理批量數(shù)據(jù)時(shí)非常方便。我在處理我的PHP代碼時(shí),經(jīng)常使用這種方法給一些字符串添加逗號(hào)等字符。