新輕松學(xué)會在Excel中自動備份表格的方法
對于經(jīng)常使用Excel表格的用戶來說,數(shù)據(jù)備份是非常重要的一項工作,可以避免數(shù)據(jù)意外丟失帶來的麻煩。但是,手動備份需要不斷地進(jìn)行操作,相當(dāng)繁瑣。今天,我們來介紹一種在Excel中自動備份表格的方法,讓
對于經(jīng)常使用Excel表格的用戶來說,數(shù)據(jù)備份是非常重要的一項工作,可以避免數(shù)據(jù)意外丟失帶來的麻煩。但是,手動備份需要不斷地進(jìn)行操作,相當(dāng)繁瑣。今天,我們來介紹一種在Excel中自動備份表格的方法,讓你無需費(fèi)心保護(hù)數(shù)據(jù)。
步驟一:點擊“文件”菜單,選擇“另存為”
首先,打開Excel表格并點擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“另存為”選項卡。這時候,你會看到彈出一個新的窗口。
步驟二:選擇“生成備份文件”選項
在新窗口中,你需要點擊“工具”按鈕,然后在下拉列表中選擇“常規(guī)選項”菜單項。在常規(guī)選項中,你會看到“生成備份文件”這個選項,勾選它就可以啟用備份功能了。
步驟三:保存?zhèn)浞菸募?/h2>
現(xiàn)在,你只需要點擊“確定”按鈕,然后再點擊“保存”即可。此時,Excel會自動為你創(chuàng)建一個備份文件,并將其保存在同一目錄下。
總結(jié)
通過以上三個簡單的步驟,你就可以輕松地在Excel表格中實現(xiàn)自動備份。這樣一來,你就不必再花費(fèi)額外的時間手動備份數(shù)據(jù)了,同時也能夠更好地保護(hù)你的數(shù)據(jù)安全。如果你還沒有開啟自動備份,那么趕緊按照上述步驟操作一遍吧!