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新輕松學(xué)會(huì)在Excel中自動(dòng)備份表格的方法

對(duì)于經(jīng)常使用Excel表格的用戶來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)備份是非常重要的一項(xiàng)工作,可以避免數(shù)據(jù)意外丟失帶來(lái)的麻煩。但是,手動(dòng)備份需要不斷地進(jìn)行操作,相當(dāng)繁瑣。今天,我們來(lái)介紹一種在Excel中自動(dòng)備份表格的方法,讓

對(duì)于經(jīng)常使用Excel表格的用戶來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)備份是非常重要的一項(xiàng)工作,可以避免數(shù)據(jù)意外丟失帶來(lái)的麻煩。但是,手動(dòng)備份需要不斷地進(jìn)行操作,相當(dāng)繁瑣。今天,我們來(lái)介紹一種在Excel中自動(dòng)備份表格的方法,讓你無(wú)需費(fèi)心保護(hù)數(shù)據(jù)。

步驟一:點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“另存為”

首先,打開Excel表格并點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)卡。這時(shí)候,你會(huì)看到彈出一個(gè)新的窗口。

步驟二:選擇“生成備份文件”選項(xiàng)

在新窗口中,你需要點(diǎn)擊“工具”按鈕,然后在下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”菜單項(xiàng)。在常規(guī)選項(xiàng)中,你會(huì)看到“生成備份文件”這個(gè)選項(xiàng),勾選它就可以啟用備份功能了。

步驟三:保存?zhèn)浞菸募?/h2>

現(xiàn)在,你只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕,然后再點(diǎn)擊“保存”即可。此時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)為你創(chuàng)建一個(gè)備份文件,并將其保存在同一目錄下。

總結(jié)

通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以輕松地在Excel表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份。這樣一來(lái),你就不必再花費(fèi)額外的時(shí)間手動(dòng)備份數(shù)據(jù)了,同時(shí)也能夠更好地保護(hù)你的數(shù)據(jù)安全。如果你還沒(méi)有開啟自動(dòng)備份,那么趕緊按照上述步驟操作一遍吧!

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