如何使用WPS表格快速填寫性別
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要填寫性別信息。為了提高工作效率,下面分享一種快速填寫性別的方法。步驟一:框選所有單元格首先,在表格中選擇要填寫性別的單元格區(qū)域??梢园醋∈髽俗箧I并拖動來框選所有需要
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要填寫性別信息。為了提高工作效率,下面分享一種快速填寫性別的方法。
步驟一:框選所有單元格
首先,在表格中選擇要填寫性別的單元格區(qū)域??梢园醋∈髽俗箧I并拖動來框選所有需要填寫性別的單元格。
步驟二:設置數(shù)據(jù)有效性
點擊工具欄上的"數(shù)據(jù)"選項卡,然后選擇下拉菜單中的"有效性"選項。如下圖所示:
(插入圖片1)
步驟三:選擇允許序列
在彈出的對話框中,選擇"允許"下面的"序列"選項。如下圖所示:
(插入圖片2)
步驟四:輸入性別來源
在"來源"輸入框中,輸入"男,女"(注意使用英文狀態(tài)下的逗號)。然后點擊"確定"按鈕,如下圖所示:
(插入圖片3)
步驟五:快速選擇性別
點擊單元格旁邊的倒三角符號,會彈出一個下拉菜單。在下拉菜單中,可以快速選擇"男"或者"女"。如下圖所示:
(插入圖片4)
使用以上步驟,就可以快速填寫性別信息了。這種方法簡單實用,能夠節(jié)省大量時間和精力。
除了上述方法外,WPS表格還有其他一些快速填寫性別的技巧,例如使用公式、拖動填充等。根據(jù)不同的情況,可以選擇合適的方法來提高工作效率。希望本文能夠對大家有所幫助。