在Excel中，我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析。而在處理這些數(shù)據(jù)之前，通常需要先插入表頭以便更好地理解每個列的含義。在這篇文章中，我們將介紹如何利用OFFSET函數(shù)來實現(xiàn)批量插入表頭的功能。

在Excel中，我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析。而在處理這些數(shù)據(jù)之前，通常需要先插入表頭以便更好地理解每個列的含義。在這篇文章中，我們將介紹如何利用OFFSET函數(shù)來實現(xiàn)批量插入表頭的功能。

1. 新建成績表并輸入數(shù)據(jù)

首先，我們需要新建一個工作表作為成績表，并復制已有成績表的表頭。然后，在學號下面的空格處點擊Fx按鈕，在查找與引用中找到OFFSET函數(shù)。

2. 輸入OFFSET函數(shù)的參數(shù)

在彈出的函數(shù)參數(shù)窗口中，我們需要根據(jù)實際情況輸入以下數(shù)據(jù)：

• 引用：成績表
• 行偏移量：ROW()/3 1
• 列偏移量：COLUMN()-14

完成后，你會發(fā)現(xiàn)每個單元格的公式內(nèi)容都是一樣的，沒有任何變化。

3. 自動填充數(shù)據(jù)

接下來，只需將鼠標移至右下角的小十字，然后按住鼠標左鍵向下拖動，Excel就會自動填充剩余的數(shù)據(jù)。

4. 批量插入表頭標題

如果你選擇的是連續(xù)的三行數(shù)據(jù)，那么拖動右下角的小十字后，數(shù)據(jù)會按照預期進行填充。然而，如果你只選擇了一行數(shù)據(jù)，那么數(shù)據(jù)將會以不同的方式顯示。

這是因為行偏移量是ROW()/3 1。如果不希望在數(shù)據(jù)中出現(xiàn)空行，可以將行偏移量改為ROW()/2 1。這樣一來，表頭就成功地批量插入到每行數(shù)據(jù)中了。