如何在Excel文檔中實現(xiàn)隔行求和
在處理Excel文檔時,我們有時需要對隔行的數(shù)據(jù)進行求和。本文將向您介紹如何在Excel文檔中實現(xiàn)隔行求和。步驟1:確定求和范圍首先,在Excel文檔中確定需求求和的范圍。例如,我們有一個表格顯示了不
在處理Excel文檔時,我們有時需要對隔行的數(shù)據(jù)進行求和。本文將向您介紹如何在Excel文檔中實現(xiàn)隔行求和。
步驟1:確定求和范圍
首先,在Excel文檔中確定需求求和的范圍。例如,我們有一個表格顯示了不同組別員工在2019年12月20日的生產(chǎn)數(shù)量。我們想要分別計算A組和B組的總數(shù)。
步驟2:選中求和區(qū)域
在圖表中選中需要求和的區(qū)域范圍。對于本例,我們可以選擇C2到C11的區(qū)域,這是包含了所有組別的生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)。
步驟3:使用“定位”功能
按下鍵盤上的Ctrl G組合鍵,彈出“定位”對話框。在對話框中選擇“空值”,然后點擊“定位”按鈕。
步驟4:定位到求和單元格
此時,Excel將會自動定位到第一個空白單元格,也就是我們需要進行求和的單元格。在本例中,我們希望將求和結果填入C5和C11單元格。
步驟5:快速求和
定位到求和單元格后,按下鍵盤上的Alt 組合鍵,即可快速求得該單元格所在列的求和結果。在本例中,C5單元格將顯示A組的總數(shù)290,C11單元格將顯示B組的總數(shù)490。
結束語
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel文檔中實現(xiàn)隔行求和。只需選擇求和范圍、使用“定位”功能定位到求和單元格,然后按下Alt 組合鍵即可完成求和操作。這一方法簡單高效,能夠幫助您更好地處理Excel數(shù)據(jù)。