FILEminimizer Office 是一個(gè)功能強(qiáng)大的Office文檔壓縮工具，可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當(dāng)我們需要在線共享或通過電子郵件發(fā)送文件時(shí)，文件大小常常會(huì)成為一個(gè)問題。

FILEminimizer Office 是一個(gè)功能強(qiáng)大的Office文檔壓縮工具，可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當(dāng)我們需要在線共享或通過電子郵件發(fā)送文件時(shí)，文件大小常常會(huì)成為一個(gè)問題。有了FILEminimizer Office，即使是一個(gè)大小為50MB的Office文件，也可以被壓縮到只有1MB。下面將介紹如何使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔。

步驟1：下載安裝FILEminimizer Office軟件

首先，我們需要下載并安裝FILEminimizer Office軟件（這是一款共享軟件，提供30天免費(fèi)試用）。安裝完成后，啟動(dòng)軟件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的界面非常簡潔。

步驟2：選擇要壓縮的Office文件

點(diǎn)擊界面中間的"Optimize Files"（優(yōu)化文件）按鈕，在彈出的對(duì)話框中，找到需要壓縮的Office文件。例如，我們選擇了一個(gè)PPT文件作為示例。

步驟3：開始?jí)嚎s文件

點(diǎn)擊"打開"按鈕后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示窗口，詢問是否進(jìn)行優(yōu)化。選擇"是"，然后點(diǎn)擊"Yes"按鈕，軟件會(huì)迅速開始?jí)嚎s文件。

步驟4：批量優(yōu)化和直接發(fā)送郵件

在FILEminimizer主界面上，你可以點(diǎn)擊"Open Files"按鈕來同時(shí)優(yōu)化多個(gè)文件，也可以在優(yōu)化PPT文件后直接點(diǎn)擊"Pack and Go"按鈕來發(fā)送郵件。

需要注意的是，如果你在制作PPT時(shí)已經(jīng)對(duì)照片進(jìn)行了壓縮，那么文件的壓縮率可能不會(huì)很高。作為一個(gè)替代方案，你還可以使用免費(fèi)版的FILEminimizer Pictures軟件來壓縮圖片，但它不支持直接壓縮Office文件。

以上就是使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔的方法介紹。操作非常簡單，按照上述步驟進(jìn)行操作即可。希望這篇文章能對(duì)你有所幫助！