在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候需要根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，這樣可以使人一目了然，提高閱讀效率，減少看錯(cuò)的可能。下面就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單的方法。 1. 打開(kāi)原表 首先，打開(kāi)包含需要分類(lèi)的

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)候需要根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，這樣可以使人一目了然，提高閱讀效率，減少看錯(cuò)的可能。下面就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單的方法。

1. 打開(kāi)原表

首先，打開(kāi)包含需要分類(lèi)的數(shù)據(jù)的Excel表格。

2. 選中原表內(nèi)容，按Ctrl H鍵，調(diào)出替換窗口

在Excel表格中，選中需要進(jìn)行分類(lèi)的數(shù)據(jù)。然后按下鍵盤(pán)上的Ctrl H組合鍵，調(diào)出替換窗口。

3. 替換關(guān)鍵字

在替換窗口中，將“市”替換成“市-”。這樣做的目的是為了在關(guān)鍵字前添加一個(gè)特殊字符，便于后續(xù)的分類(lèi)操作。

4. 分列操作

接著，點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后選擇“分列”，調(diào)出文本分列向?qū)А?/p>

5. 設(shè)置分隔符

在文本分列向?qū)е?，選擇按“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步。然后選中“其他”，并輸入“-”字符作為分隔符，再次點(diǎn)擊下一步。

6. 設(shè)置目標(biāo)區(qū)域

設(shè)置好目標(biāo)區(qū)域，比如將分列結(jié)果放置在B1至C1的單元格中。

7. 完成分類(lèi)

點(diǎn)擊完成按鈕，Excel將會(huì)根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，分列結(jié)果將顯示在B列和C列中。

通過(guò)以上方法，我們可以快速地根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，使數(shù)據(jù)更加清晰可見(jiàn)，提高數(shù)據(jù)處理的效率。