如何在Excel中快速匯總多個表格中相同單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)?
眾所周知,Excel是一個強大的電子表格軟件,它可以處理各種數(shù)據(jù)和計算。當我們需要將多個表格中相同單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總時,Excel也提供了方便的方法。接下來,我們將分享一些技巧,讓您輕松掌握這項
眾所周知,Excel是一個強大的電子表格軟件,它可以處理各種數(shù)據(jù)和計算。當我們需要將多個表格中相同單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總時,Excel也提供了方便的方法。接下來,我們將分享一些技巧,讓您輕松掌握這項技能。
1. 選中需要匯總的單元格區(qū)域
首先,在每個表格中選中需要匯總的單元格區(qū)域。請確保這些區(qū)域是相同的;否則,無法按照您的意愿進行匯總。例如,如果您要匯總幾個月份的銷售數(shù)據(jù),那么您需要選中這些月份的相同單元格區(qū)域。
2. 輸入公式等于SUM函數(shù)
接下來,在一個新的單元格中輸入公式“SUM(”,然后選擇第一個表格中需要匯總的單元格區(qū)域。輸入逗號(,)并選擇第二個表格中的同一單元格區(qū)域。以此類推,直到包括最后一個表格中的單元格區(qū)域為止。
3. 按住CTRL 回車鍵
現(xiàn)在,您已經(jīng)輸入了一個復(fù)雜的公式,用于匯總多個表格中的數(shù)據(jù)。但是,這并不是結(jié)束。為了確保您的結(jié)果是正確的,您需要按住CTRL 回車鍵,而不是僅僅按回車鍵。這將告訴Excel在所有選定的單元格區(qū)域中執(zhí)行求和操作,并顯示出結(jié)果。
4. 使用通配符連續(xù)多表
如果您需要匯總多個表格中除當前活動工作表以外所有滿足通配符條件的工作表,那么您可以使用通配符連續(xù)多表。通配符有兩種類型:問號和星號。問號表示匹配任意一個字符,星號表示匹配零個或多個字符。例如,如果您想?yún)R總名為“Sheet1”、“Sales_2019”和“Q1_Sales”的表格中相同的單元格區(qū)域數(shù)據(jù),您可以輸入以下公式:
SUM(Sheet1:Q1_Sales!A1)
這將匯總所有三個表格中的單元格A1中的數(shù)據(jù)。
總之,Excel為我們提供了多種方法來匯總多個表格中相同單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。只要您掌握了這些技巧,就可以更快地完成復(fù)雜的任務(wù),提高工作效率。