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使用PowerBI Desktop查詢編輯器輕松實(shí)現(xiàn)Excel文件多表合并

對于需要將多個(gè)Excel文件中的不同工作表進(jìn)行合并的情況,很多人都采用了VBA代碼或者插件工具來處理。但是,在這篇文章中,我們將介紹一種全新的方法,通過PowerBI Desktop版的查詢編輯器實(shí)現(xiàn)

對于需要將多個(gè)Excel文件中的不同工作表進(jìn)行合并的情況,很多人都采用了VBA代碼或者插件工具來處理。但是,在這篇文章中,我們將介紹一種全新的方法,通過PowerBI Desktop版的查詢編輯器實(shí)現(xiàn)多表合并。

需要注意的是,這種方式僅適用于具有相同格式的多個(gè)文件。為了方便演示,我們在本文中采用復(fù)制數(shù)據(jù)表的方式得到數(shù)據(jù)。首先,我們將sheet1的數(shù)據(jù)進(jìn)行6次復(fù)制,保證數(shù)據(jù)的格式是一樣的。

打開查詢編輯器并新建源

首先打開PowerBI Desktop并進(jìn)入查詢編輯器界面,然后新建源。由于這次只有一個(gè)excel文件,因此只選擇excel就可以了,然后在彈出的打開對話框里選擇對應(yīng)的工作簿文件即可。

選擇所有工作表

在導(dǎo)航器界面里,編輯器為我們展示了所有存在的sheet(工作表)。 因?yàn)槲覀円喜⑺械拿骷?xì)數(shù)據(jù)到一張表,所以需要全部選擇(全部打上勾即可)然后點(diǎn)擊確定。

追加查詢

編輯器對每個(gè)sheet新建了一條對應(yīng)的查詢,那么如何使他們合并為一條呢?首先任選一條查詢,接著點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡里右上角的追加查詢。選擇三個(gè)或更多表,然后把沒有的表都添加到里面點(diǎn)擊確定即可。

合并明細(xì)數(shù)據(jù)

我們得到了所有合并后的明細(xì)數(shù)據(jù)。如何將得到的結(jié)果復(fù)制到excel里面呢?也非常方便,只要鼠標(biāo)移到左上角的表格標(biāo)志然后右鍵復(fù)制整張表,然后粘貼到一個(gè)excel里就可以了。這種合并是非常簡單方便的。

通過PowerBI Desktop版的查詢編輯器,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Excel文件多表合并,無需編寫復(fù)雜的代碼或者安裝繁瑣的插件工具。只要掌握了相關(guān)的操作步驟,就能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并和分析。

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