對于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來說，使用WORD中的表格功能是必不可少的。不過，當(dāng)需要對表格中的數(shù)字進(jìn)行排序時，手動一個一個去排列成本和時間都很高。這時候，WORD中的自動排序功能就能派上用場了。下面將介紹

對于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來說，使用WORD中的表格功能是必不可少的。不過，當(dāng)需要對表格中的數(shù)字進(jìn)行排序時，手動一個一個去排列成本和時間都很高。這時候，WORD中的自動排序功能就能派上用場了。下面將介紹如何在WORD表格中實現(xiàn)自動排序。

一、選擇需要排序的表格區(qū)域

首先，打開需要排序的WORD文檔，在文檔中找到需要進(jìn)行排序的表格區(qū)域，并將其選中。具體操作可以通過鼠標(biāo)拖拽來完成。

二、進(jìn)入布局頁面

在WORD的頂部工具欄中，找到“表格工具”選項，點(diǎn)擊后會彈出更多選項。在該選項中，點(diǎn)擊“布局”，便可以進(jìn)入表格布局頁面。

三、選擇排序選項

在表格布局頁面中，可以看到右側(cè)有一個“排序”選項，點(diǎn)擊該選項，會彈出“排序設(shè)置”頁面。

四、選擇排序關(guān)鍵字

在排序設(shè)置頁面中，左側(cè)列出了表格中所有的關(guān)鍵字（如姓名、年齡等）。根據(jù)需要，選擇需要排序的關(guān)鍵字。例如，如果要按照年齡從小到大排序，則選擇“年齡”。

五、選擇排序方式

在排序設(shè)置頁面的右側(cè)，選擇排序內(nèi)容和排序方向。比如，選擇“數(shù)值”作為排序內(nèi)容，并選擇升序或降序排序。

六、完成自動排序

確認(rèn)好排序設(shè)置之后，點(diǎn)擊頁面下方的“確定”按鈕，即可完成自動排序。

總結(jié)：

在WORD中利用自動排序功能對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以省去手動排序的繁瑣操作，提高工作效率。只需要選擇需要排序的表格區(qū)域，進(jìn)入布局頁面并選擇排序選項，最后根據(jù)需求選擇排序關(guān)鍵字和排序方式，即可快速完成自動排序。