一、利用Windows自帶【W(wǎng)indows傳真和掃描】-【新掃描】操作在日常生活中，我們經(jīng)常需要使用掃描功能，但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)文件內(nèi)容小，空白面積大的情況。雖然可以使用截圖工具進(jìn)行裁剪，但這可能會(huì)導(dǎo)致文

一、利用Windows自帶【W(wǎng)indows傳真和掃描】-【新掃描】操作

在日常生活中，我們經(jīng)常需要使用掃描功能，但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)文件內(nèi)容小，空白面積大的情況。雖然可以使用截圖工具進(jìn)行裁剪，但這可能會(huì)導(dǎo)致文件失真，放大后不清晰。而一些掃描復(fù)印一體機(jī)上的繁雜工具和多樣化功能使得我們無(wú)從下手。那么如何簡(jiǎn)單利用Windows自帶的掃描功能來(lái)裁剪呢？以下是一些簡(jiǎn)單操作步驟。

在所有程序左上角找到【W(wǎng)indows傳真和掃描】，這個(gè)功能是免安裝掃描驅(qū)動(dòng)的，只要它監(jiān)測(cè)到掃描機(jī)即可掃描。但如果你的掃描機(jī)是共享的，那么不能使用該功能。因?yàn)閃indows支持打印機(jī)共享，但不支持掃描儀的共享。要實(shí)現(xiàn)掃描儀的共享，需要廠商軟件提供網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

二、開(kāi)放自帶功能（適用于未開(kāi)放的Windows版本）

有些Windows版本未必默認(rèn)開(kāi)放自帶的掃描功能。在這種情況下，你可以按以下操作進(jìn)行設(shè)置：

1. 打開(kāi)控制面板。

2. 找到【打開(kāi)或關(guān)閉Windows功能】選項(xiàng)。

3. 在【打印和文件服務(wù)】下勾選【W(wǎng)indows傳真和掃描】。

4. 點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將開(kāi)始安裝該功能。

三、進(jìn)行掃描前的準(zhǔn)備

首先，將需要掃描的文件放入掃描機(jī)中。然后，打開(kāi)【W(wǎng)indows傳真和掃描】，選擇【新掃描】。這樣會(huì)彈出一個(gè)掃描窗口。

在掃描窗口中，先選擇【預(yù)覽】，根據(jù)顯示的內(nèi)容對(duì)文件進(jìn)行裁剪。當(dāng)預(yù)覽效果滿(mǎn)意后，再次點(diǎn)擊【掃描】按鈕，這樣掃描得到的文件內(nèi)容就不會(huì)過(guò)大。

四、掃描速度和故障排查

掃描文件的時(shí)間長(zhǎng)度取決于不同型號(hào)的機(jī)器。如果出現(xiàn)未檢測(cè)到掃描機(jī)的情況，請(qǐng)檢查連接線路是否正常，并確保驅(qū)動(dòng)程序完好。需要注意的是，使用Windows自帶的掃描功能必須在連接掃描儀主機(jī)上進(jìn)行操作，不能在共享機(jī)上使用。雖然Windows支持打印機(jī)共享，但不支持掃描功能。

五、共享打印機(jī)中的掃描儀

如果你想在共享打印機(jī)上使用掃描功能，那么可以通過(guò)打印機(jī)廠商提供的掃描驅(qū)動(dòng)程序，開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來(lái)實(shí)現(xiàn)。最好是給掃描儀分配一個(gè)固定IP地址，而不是使用自動(dòng)獲取IP的方式。

總結(jié)而言，掃描并不復(fù)雜，復(fù)雜之處在于當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)如何排查和解決問(wèn)題。希望本文能幫助您更好地利用Windows自帶的掃描功能，以保證掃描文件的清晰度和準(zhǔn)確性。