在使用電腦WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和管理時(shí)，為了提高效率和規(guī)范輸入，制作下拉列表是一項(xiàng)必不可少的操作。學(xué)會(huì)了一級(jí)下拉列表的制作方法后，我們還可以進(jìn)一步制作二級(jí)下拉列表來(lái)減小輸入，更加方便快捷。本文將介紹

在使用電腦WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和管理時(shí)，為了提高效率和規(guī)范輸入，制作下拉列表是一項(xiàng)必不可少的操作。學(xué)會(huì)了一級(jí)下拉列表的制作方法后，我們還可以進(jìn)一步制作二級(jí)下拉列表來(lái)減小輸入，更加方便快捷。本文將介紹如何在WPS表格中制作二級(jí)下拉列表。

一、制作一級(jí)下拉列表

在開始制作二級(jí)下拉列表之前，我們首先需要掌握一級(jí)下拉列表的制作方法。我們以一個(gè)包含“部門”和“人員”兩列的表格為例，要求將這兩列都制作成下拉列表形式。

1.首先選中“部門”這一列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”。

2.在彈出的“設(shè)置有效性”對(duì)話框中，選擇“序列”，并在“源”選項(xiàng)中輸入部門名稱所在的單元格范圍（例如“A1:A5”），然后點(diǎn)擊“確定”。

3.此時(shí)，“部門”這一列就已經(jīng)成功地制作成了下拉列表。當(dāng)我們?cè)谠摿休斎霑r(shí)，只需要選擇下拉列表中的內(nèi)容即可，無(wú)需手動(dòng)輸入，大大提高了效率和準(zhǔn)確性。

二、制作二級(jí)下拉列表

接下來(lái)，我們進(jìn)入正題，學(xué)習(xí)如何制作二級(jí)下拉列表。一級(jí)下拉列表的制作類似于二級(jí)下拉列表，但它只能從一組固定的數(shù)據(jù)中進(jìn)行選擇。而二級(jí)下拉列表則更加靈活，可以根據(jù)一級(jí)下拉列表的選擇結(jié)果動(dòng)態(tài)顯示相應(yīng)的二級(jí)列表內(nèi)容。

1.在完成一級(jí)下拉列表后，我們先在一個(gè)單元格（如A2）中選擇任意一個(gè)部門名稱，并定義一個(gè)名稱（如“team”）。

2.選中“人員”這一列，點(diǎn)擊該列中的下拉列表，然后再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”。

3.在“設(shè)置有效性”對(duì)話框中，選擇“序列”，并在“源”選項(xiàng)中輸入以下公式：

INDIRECT(team)

其中，team為我們剛定義的名稱，其作用是根據(jù)一級(jí)下拉列表中的選擇結(jié)果來(lái)顯示對(duì)應(yīng)的二級(jí)下拉列表內(nèi)容。

4.點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)我們已經(jīng)成功地制作出了二級(jí)下拉列表。當(dāng)我們?cè)谝患?jí)下拉列表中選擇任意一個(gè)部門時(shí)，在二級(jí)下拉列表中就只會(huì)顯示該部門對(duì)應(yīng)的人員名單。

特別提醒，在制作二級(jí)下拉列表時(shí)，務(wù)必保證一級(jí)下拉列表所在的單元格（如A2）中的內(nèi)容不能為空，否則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。