在使用電腦WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和管理時，為了提高效率和規(guī)范輸入，制作下拉列表是一項必不可少的操作。學(xué)會了一級下拉列表的制作方法后，我們還可以進(jìn)一步制作二級下拉列表來減小輸入，更加方便快捷。本文將介紹

在使用電腦WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和管理時，為了提高效率和規(guī)范輸入，制作下拉列表是一項必不可少的操作。學(xué)會了一級下拉列表的制作方法后，我們還可以進(jìn)一步制作二級下拉列表來減小輸入，更加方便快捷。本文將介紹如何在WPS表格中制作二級下拉列表。

一、制作一級下拉列表

在開始制作二級下拉列表之前，我們首先需要掌握一級下拉列表的制作方法。我們以一個包含“部門”和“人員”兩列的表格為例，要求將這兩列都制作成下拉列表形式。

1.首先選中“部門”這一列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”。

2.在彈出的“設(shè)置有效性”對話框中，選擇“序列”，并在“源”選項中輸入部門名稱所在的單元格范圍（例如“A1:A5”），然后點擊“確定”。

3.此時，“部門”這一列就已經(jīng)成功地制作成了下拉列表。當(dāng)我們在該列輸入時，只需要選擇下拉列表中的內(nèi)容即可，無需手動輸入，大大提高了效率和準(zhǔn)確性。

二、制作二級下拉列表

接下來，我們進(jìn)入正題，學(xué)習(xí)如何制作二級下拉列表。一級下拉列表的制作類似于二級下拉列表，但它只能從一組固定的數(shù)據(jù)中進(jìn)行選擇。而二級下拉列表則更加靈活，可以根據(jù)一級下拉列表的選擇結(jié)果動態(tài)顯示相應(yīng)的二級列表內(nèi)容。

1.在完成一級下拉列表后，我們先在一個單元格（如A2）中選擇任意一個部門名稱，并定義一個名稱（如“team”）。

2.選中“人員”這一列，點擊該列中的下拉列表，然后再次點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”。

3.在“設(shè)置有效性”對話框中，選擇“序列”，并在“源”選項中輸入以下公式：

INDIRECT(team)

其中，team為我們剛定義的名稱，其作用是根據(jù)一級下拉列表中的選擇結(jié)果來顯示對應(yīng)的二級下拉列表內(nèi)容。

4.點擊“確定”，此時我們已經(jīng)成功地制作出了二級下拉列表。當(dāng)我們在一級下拉列表中選擇任意一個部門時，在二級下拉列表中就只會顯示該部門對應(yīng)的人員名單。

特別提醒，在制作二級下拉列表時，務(wù)必保證一級下拉列表所在的單元格（如A2）中的內(nèi)容不能為空，否則會導(dǎo)致錯誤。