在工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)文件的失效期，如管理員工合同、財(cái)務(wù)付款、服務(wù)類合同管理和證書管理等。如果一個(gè)個(gè)篩選這些文件，將會(huì)非常耗時(shí)。今天我們將介紹如何使用EXCEL的AND函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)表格日期到期前7天

在工作中，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)文件的失效期，如管理員工合同、財(cái)務(wù)付款、服務(wù)類合同管理和證書管理等。如果一個(gè)個(gè)篩選這些文件，將會(huì)非常耗時(shí)。今天我們將介紹如何使用EXCEL的AND函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)表格日期到期前7天自動(dòng)提醒的功能。

步驟一：打開并選擇需要操作的表格

首先，打開需要操作的表格，并全選表格操作區(qū)域。然后點(diǎn)擊【開始】，再點(diǎn)擊【條件格式】，最后選擇【新建規(guī)則】。

步驟二：輸入公式進(jìn)行設(shè)置

在彈出的新建規(guī)則對(duì)話框中，點(diǎn)擊【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。接下來(lái)，輸入以下公式：

AND($E2>TODAY(), $E2-TODAY()<7)

這個(gè)公式的含義是：

$E2：要篩選的日期所在單元格

Today()：系統(tǒng)（電腦）默認(rèn)的當(dāng)天日期

$E2gt;TODAY()：?jiǎn)卧袢掌诖笥诮裉烊掌?br>

$E2-TODAY()<7：?jiǎn)卧袢掌跍p去今天日期小于7天

AND函數(shù)表示單元格數(shù)據(jù)要同時(shí)滿足以上兩個(gè)條件，即為日期距離今天至7天內(nèi)。

步驟三：設(shè)置提醒的標(biāo)識(shí)

在輸入公式后，點(diǎn)擊【格式】，打開單元格格式設(shè)置。可以選擇字體或圖案等任意一種格式，但一定要選擇一種。如果不選擇任何格式，完成操作后表格將沒有任何變化。

步驟四：完成設(shè)置并驗(yàn)證

設(shè)置完格式后，點(diǎn)擊【確定】。此時(shí)，你將看到表格自動(dòng)標(biāo)記了距離今天還有7天即將過期失效的證書。

最后，在第10行隨意輸入一列數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。你將看到，該列的單元格自動(dòng)進(jìn)行了標(biāo)記處理。通過以上方法，我們可以實(shí)時(shí)監(jiān)控文件的有效性。