對于經(jīng)常使用Office各種軟件進行操作的人來說，找資料、找數(shù)據(jù)以及替換內(nèi)容都是一項費眼睛的任務(wù)。因此，Excel中的“查找”功能對我們而言非常重要。而更進一步的升級版“替換”功能雖然很多人尚未使用過

對于經(jīng)常使用Office各種軟件進行操作的人來說，找資料、找數(shù)據(jù)以及替換內(nèi)容都是一項費眼睛的任務(wù)。因此，Excel中的“查找”功能對我們而言非常重要。而更進一步的升級版“替換”功能雖然很多人尚未使用過，但實際上非常實用。接下來，我們就來學習一下這兩個功能的具體用法。

使用“查找”功能

首先打開Excel，在其中輸入12個學生的成績，并在后面標注相應(yīng)的結(jié)果，包括不合格、合格、良好和優(yōu)秀。然而，我們只需要知道合格和不合格的情況，因此需要將所有良好和優(yōu)秀的結(jié)果改為合格。

為了避免遺漏，我們可以選擇使用Excel的查找功能。點擊菜單欄中的“查找和選擇”，然后選擇“查找”，會彈出一個設(shè)定窗口。

在查找內(nèi)容框中填入“良好”，然后點擊“查找全部”或者“查找下一個”。如果選擇了“查找全部”，系統(tǒng)會列出所有符合條件的結(jié)果。您可以選擇具體某一行，然后系統(tǒng)會自動選定對應(yīng)的單元格。

接下來您只需要將選定的單元格內(nèi)容改為合格即可。同樣的操作也適用于“優(yōu)秀”的替換。

通過這種方式，我們可以更快速地修改并替換Excel表格中的內(nèi)容，大大提高工作效率。

更多關(guān)于替換功能的應(yīng)用，請參考下方鏈接。