在處理大量數(shù)據(jù)時，Excel表格的排序是必不可少的功能。但有時我們會因為誤操作而導致排序出現(xiàn)混亂。下面，小編將帶您簡單了解如何對Excel表格進行正確的排序。選定排序列并降序排列首先，以以下成績表為例

在處理大量數(shù)據(jù)時，Excel表格的排序是必不可少的功能。但有時我們會因為誤操作而導致排序出現(xiàn)混亂。下面，小編將帶您簡單了解如何對Excel表格進行正確的排序。

選定排序列并降序排列

首先，以以下成績表為例，我們將對各科成績進行排序。

在Excel表格中，選擇要排序的列（如語文列），并在開始菜單欄下找到“排序和篩選”選項。選擇降序排列，然后選擇“拓展選定區(qū)域”，最后點擊“確定”按鈕即可完成語文列的降序排列。

如果需要對其他列（如數(shù)學列）進行降序排列，則可重復上述步驟，即可輕松實現(xiàn)對多列數(shù)據(jù)的排序。

注意單元格格式一致性

在進行Excel表格排序時，如果選定的列值的單元格格式不一致，很容易出現(xiàn)排序混亂的情況。例如，在以下成績表中，“張五”的數(shù)學成績“85”的文本格式是常規(guī)，而其余為文本格式。因此，當我們對數(shù)學成績列進行排序時，可能會出現(xiàn)混亂的情況。

為了避免這種情況的發(fā)生，我們需要將單元格格式統(tǒng)一?？梢酝ㄟ^選中單元格、右鍵點擊并選擇“設(shè)置單元格格式”來進行單元格格式設(shè)置。在數(shù)字選項卡下方，選擇和同列一樣的格式即可完成單元格格式的統(tǒng)一。

結(jié)語

正確地對Excel表格進行排序是十分重要的，尤其在處理大量數(shù)據(jù)時更是如此。希望本文的介紹能夠讓您更好地掌握如何使用Excel表格進行排序，并且避免因誤操作導致的混亂。