如何批量快速匯總Excel表格中三列相同的數(shù)據(jù)
在使用Excel表格時,有時候需要將表格中三列相同的數(shù)據(jù)進行相加匯總。如果一個個進行相加匯總的話,會非常耗費時間。本文將以Excel表格2010版為例,教大家如何批量快速地將三列相同的數(shù)據(jù)進行匯總。步
在使用Excel表格時,有時候需要將表格中三列相同的數(shù)據(jù)進行相加匯總。如果一個個進行相加匯總的話,會非常耗費時間。本文將以Excel表格2010版為例,教大家如何批量快速地將三列相同的數(shù)據(jù)進行匯總。
步驟一:插入SUMIFS函數(shù)
首先,在表格的E2單元格中輸入"匯總"。然后將鼠標(biāo)移動到E3單元格上方,并點擊Excel表格菜單中的“公式”選項卡。在工具欄中選擇“插入函數(shù)”按鈕。
步驟二:搜索并選擇SUMIFS函數(shù)
在函數(shù)窗口的搜索框中輸入"SUMIFS",然后點擊"轉(zhuǎn)到"按鈕,找到并選擇這個函數(shù)。
步驟三:設(shè)置SUMIFS函數(shù)參數(shù)
在SUMIFS函數(shù)參數(shù)窗口中,按以下方式填寫參數(shù):
- 在"Sum_range"輸入框中,選擇D列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第一個"Criteria_range1"輸入框中,選擇A列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第一個"Criteria1"輸入框中,選擇A2單元格。
- 在第二個"Criteria_range2"輸入框中,選擇B列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第二個"Criteria2"輸入框中,選擇B2單元格。
- 在第三個"Criteria_range3"輸入框中,選擇C列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第三個"Criteria3"輸入框中,選擇C2單元格。
最后,點擊確定按鈕。
步驟四:拖動填充下拉
在D列中的D2單元格會顯示相加匯總后的數(shù)字。將鼠標(biāo)放在D2單元格上方,當(dāng)出現(xiàn)" 號"符號時,雙擊鼠標(biāo)左鍵進行下拉填充。
步驟五:復(fù)制匯總數(shù)據(jù)
全選D列中的所有匯總數(shù)據(jù),然后點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇"復(fù)制"。
步驟六:粘貼匯總數(shù)據(jù)
將鼠標(biāo)移動到原來的位置,然后選擇"粘貼"。在粘貼選項的下拉圖標(biāo)中選擇"123"數(shù)值。
步驟七:刪除原始數(shù)據(jù)
全選D列中的所有數(shù)字,點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇"刪除"選項。
步驟八:刪除重復(fù)項
全選所有的列,點擊Excel表格菜單中的"數(shù)據(jù)"選項卡,在工具欄下方點擊"刪除重復(fù)項"。
步驟九:確認(rèn)刪除重復(fù)項
在彈出的刪除重復(fù)項確認(rèn)窗口中,點擊"確定"按鈕。
步驟十:驗證匯總結(jié)果
經(jīng)過上述步驟操作后,重復(fù)的數(shù)列將被刪除,只留下匯總后的數(shù)據(jù),從而證明三列相同數(shù)據(jù)已經(jīng)成功匯總。
通過以上步驟,你可以輕松地批量快速地將Excel表格中三列相同的數(shù)據(jù)進行匯總。這種方法不僅節(jié)省了時間,還提高了工作效率。