如何在Acrobat中設(shè)置郵件發(fā)送文檔時檢查文檔?
Acrobat是一款廣泛使用的PDF閱讀和編輯工具,它提供了許多實用的功能,如通過郵件發(fā)送文檔時檢查文檔。這個功能可以保證文檔在傳輸過程中不被篡改或修改,從而確保文檔內(nèi)容的安全性和完整性。步驟一:打開
Acrobat是一款廣泛使用的PDF閱讀和編輯工具,它提供了許多實用的功能,如通過郵件發(fā)送文檔時檢查文檔。這個功能可以保證文檔在傳輸過程中不被篡改或修改,從而確保文檔內(nèi)容的安全性和完整性。
步驟一:打開Acrobat軟件
首先,打開Acrobat軟件。如果你還沒有下載該軟件,可以在Adobe官網(wǎng)上免費下載。下載后,按照安裝提示進行安裝,然后打開軟件。
步驟二:進入編輯菜單
在Acrobat主界面上方,可以看到“文件”、“編輯”、“查看”、“窗口”和“幫助”等菜單項。點擊“編輯”菜單項,彈出子菜單。
步驟三:選擇首選項
在彈出的子菜單中,選擇并點擊“首選項”選項,進入“首選項”窗口。
步驟四:選擇文檔項
在“首選項”窗口左側(cè)列表中,選擇“文檔”項。
步驟五:勾選“通過電子郵件發(fā)送文檔時檢查文檔”選項
在右側(cè)“檢查文檔”欄中,可以看到“通過電子郵件發(fā)送文檔時檢查文檔”選項。勾選該選項后, Acrobat會在文檔通過電子郵件發(fā)送之前自動檢查文檔是否被修改過。
總結(jié):
通過以上幾個簡單步驟,您就可以在Acrobat中設(shè)置郵件發(fā)送文檔時檢查文檔。這個功能可以確保文檔在傳輸過程中的安全性和完整性,非常實用。如果您需要經(jīng)常通過電子郵件發(fā)送文檔,那么不妨嘗試一下這個功能,提高文檔的安全性。