電腦表格篩選后計(jì)算求和的方法
在使用電腦表格時(shí),經(jīng)常會遇到需要篩選數(shù)據(jù)后進(jìn)行求和計(jì)算的情況。如果你不知道如何進(jìn)行這樣的操作,下面將介紹幾種簡單的方法來幫助你完成。方法一:使用篩選功能進(jìn)行求和1. 打開你的電腦表格,并找到需要進(jìn)行篩
在使用電腦表格時(shí),經(jīng)常會遇到需要篩選數(shù)據(jù)后進(jìn)行求和計(jì)算的情況。如果你不知道如何進(jìn)行這樣的操作,下面將介紹幾種簡單的方法來幫助你完成。
方法一:使用篩選功能進(jìn)行求和
1. 打開你的電腦表格,并找到需要進(jìn)行篩選和求和計(jì)算的表格。
2. 定位到表格的頂部,你會看到一個(gè)帶有倒三角圖標(biāo)的篩選按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,即可打開篩選選項(xiàng)。
3. 在彈出的篩選選項(xiàng)中,選擇你想要篩選的內(nèi)容??梢允悄骋涣械奶囟〝?shù)值,或者是符合某些條件的數(shù)據(jù)。
4. 篩選完成后,選中你想要進(jìn)行求和計(jì)算的單元格范圍。你可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選中多個(gè)單元格,也可以用鍵盤上的 Shift 鍵來進(jìn)行選擇。
5. 在選中單元格后,表格的底部會自動(dòng)顯示出所選單元格的求和結(jié)果。
方法二:使用函數(shù)進(jìn)行求和計(jì)算
除了使用表格自帶的篩選功能外,你還可以通過使用函數(shù)來進(jìn)行求和計(jì)算。以下是兩個(gè)常用的函數(shù):
1. SUM函數(shù):在指定的單元格范圍內(nèi)求和。例如,輸入 "SUM(A1:A5)",即可對 A1 到 A5 單元格內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和。
2. SUBTOTAL函數(shù):在篩選后的單元格范圍內(nèi)進(jìn)行求和。例如,輸入 "SUBTOTAL(9,A1:A5)",其中 9 表示求和函數(shù),A1 到 A5 是篩選后的單元格范圍。
方法三:使用宏進(jìn)行自動(dòng)化求和計(jì)算
如果你需要頻繁地進(jìn)行篩選和求和操作,可以考慮使用宏來自動(dòng)化這個(gè)過程。下面是一個(gè)簡單的示例:
1. 打開電腦表格,并按下 "Alt F11" 組合鍵,打開 VBA 編輯器。
2. 在 VBA 編輯器中,選擇 "插入" -> "模塊",創(chuàng)建一個(gè)新的模塊。
3. 在編輯器中輸入以下代碼:
```
Sub FilterAndSum()
'篩選數(shù)據(jù)
Range("A1").AutoFilter Field:1, Criteria1:"某一條件"
'求和計(jì)算
Range("B1").Value (Columns("B"))
'取消篩選
False
End Sub
```
4. 替換代碼中的 "某一條件" 和 "B" 分別為你實(shí)際需要的篩選條件和求和列的標(biāo)識符。
5. 按下 F5 鍵運(yùn)行宏。你會發(fā)現(xiàn),篩選和求和計(jì)算都已經(jīng)自動(dòng)完成。
總結(jié)
以上介紹了三種常見的方法來實(shí)現(xiàn)電腦表格篩選后的求和計(jì)算。通過靈活運(yùn)用這些方法,你可以更方便地處理大量數(shù)據(jù),并輕松完成各種統(tǒng)計(jì)工作。記住,熟能生巧,多加練習(xí)和實(shí)踐,相信你很快就能掌握這些技巧。