對于企業(yè)而言，信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多便捷，但同時也伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)安全問題日益凸顯。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在信息化發(fā)展的今天，通過電腦造成的數(shù)據(jù)泄露事件不斷增多。例如，企業(yè)內(nèi)部

對于企業(yè)而言，信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多便捷，但同時也伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)安全問題日益凸顯。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在信息化發(fā)展的今天，通過電腦造成的數(shù)據(jù)泄露事件不斷增多。例如，企業(yè)內(nèi)部員工利用職務(wù)之便，通過移動存儲設(shè)備、聊天工具、郵箱等將內(nèi)部重要數(shù)據(jù)文件拷貝帶走，并在未獲得授權(quán)允許的情況下在外部環(huán)境下使用。這種行為容易導(dǎo)致嚴重的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件，給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

文檔加密軟件的部署和使用

在當前階段，對于企事業(yè)單位的發(fā)展而言，電腦數(shù)據(jù)文檔加密的使用勢在必行。那么企業(yè)如何有效地部署和使用文檔加密軟件呢？

1. 獲取金甲EDS服務(wù)器端和客戶端

首先，企業(yè)需要獲取金甲EDS服務(wù)器端和金甲客戶端，并聯(lián)系服務(wù)商（比如風(fēng)奧科技）進行金甲服務(wù)器端的授權(quán)以及客戶端數(shù)量的授權(quán)使用。

2. 更改管理員賬號密碼

初次登錄時，應(yīng)及時更改相關(guān)的管理員登陸賬號密碼等信息，以提高系統(tǒng)安全性。

3. 配置部門劃分和權(quán)限管控

再次登錄金甲服務(wù)器端后，根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，對相關(guān)部門進行劃分，并配置相應(yīng)的權(quán)限管控，方便企業(yè)的管理和不同部門的使用權(quán)限控制。

4. 選擇需要加密的文件類型

進入涉密管理界面，點擊涉密程序，然后根據(jù)企業(yè)的需求，選擇需要加密的文件類型。勾選表示將該類型文件選為涉密文件類型。已選擇的策略會在界面的右下角顯示。

5. 加密管控流程

一旦勾選好涉密進程文件，客戶端下新建生成的該類型文件將會始終處于加密狀態(tài)。無論是數(shù)據(jù)產(chǎn)生時還是后期刪除等操作，都會受到加密管控的保護。

總結(jié)

以上就是企業(yè)部署和使用文檔加密軟件的基本步驟。通過采取適當?shù)拇胧?，企業(yè)可以有效地保護重要數(shù)據(jù)文件的安全，避免數(shù)據(jù)泄露事件對企業(yè)造成不可挽回的損失。