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如何在Excel文件中添加備注

Excel表格是一個(gè)常用的電子數(shù)據(jù)處理工具,我們經(jīng)常需要在表格中為一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)添加備注。下面將介紹如何進(jìn)行這個(gè)操作。 步驟一:打開Excel表格并選中單元格 首先打開需要添加備注的Excel表格,

Excel表格是一個(gè)常用的電子數(shù)據(jù)處理工具,我們經(jīng)常需要在表格中為一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)添加備注。下面將介紹如何進(jìn)行這個(gè)操作。

步驟一:打開Excel表格并選中單元格

首先打開需要添加備注的Excel表格,在表格中找到要添加備注的單元格,并用鼠標(biāo)單擊它。

步驟二:右鍵單擊并選擇插入批注

在選中的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。從菜單中選擇“插入批注”選項(xiàng)。

步驟三:輸入備注內(nèi)容

選擇“插入批注”后,右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白邊框。在這個(gè)邊框內(nèi),我們可以輸入需要添加的備注內(nèi)容。

步驟四:添加備注并查看

輸入完備注內(nèi)容后,只需點(diǎn)擊表格中的任意其他單元格,備注就會(huì)被成功添加。添加的單元格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色小三角,表示該單元格有備注信息。

如果想要查看備注內(nèi)容,只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格上方,備注內(nèi)容就會(huì)顯示出來。

總結(jié)

通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel表格中添加和查看備注。這對(duì)于記錄和解釋關(guān)鍵數(shù)據(jù)非常有幫助,并能提高我們對(duì)數(shù)據(jù)的理解和分析能力。

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