如何在EXCEL表格中按成績排序并保留對應(yīng)姓名?
我們經(jīng)常需要在電腦上制作表格,其中包含了很多學(xué)生成績和個人信息。如果要按照成績排名,我們可以使用EXCEL表格提供的排序功能來快速完成。首先,打開EXCEL表格,并移動鼠標(biāo)到需要排序的成績列上。然后,
我們經(jīng)常需要在電腦上制作表格,其中包含了很多學(xué)生成績和個人信息。如果要按照成績排名,我們可以使用EXCEL表格提供的排序功能來快速完成。
首先,打開EXCEL表格,并移動鼠標(biāo)到需要排序的成績列上。然后,右鍵單擊該列,彈出列表,選擇“排序-降序”選項。此時,表格里的每個學(xué)生姓名以及對應(yīng)的成績都會按照降序進(jìn)行排列。
但是,這種默認(rèn)排序方式可能會出現(xiàn)一個問題:學(xué)生的姓名與其對應(yīng)成績的信息被分散在了不同的行中,導(dǎo)致排序后無法對應(yīng)。怎么辦呢?
解決方案就是使用EXCEL表格中的“自定義排序”功能。具體操作方法如下:
1. 選中需要排序的整個表格,或者只選中成績列和姓名列兩列內(nèi)容。
2. 打開排序?qū)υ捒?,選擇“自定義排序”。
3. 在“排序依據(jù)”區(qū)域內(nèi),點擊“添加級別”按鈕。在新彈出的對話框中,選擇需要排序的列(這里是成績列),并選擇“值”為排序依據(jù)。然后,點擊“確定”按鈕。
4. 接著,在“排序依據(jù)”區(qū)域內(nèi)再次點擊“添加級別”按鈕。在新彈出的對話框中,選擇姓名列,將其作為第二關(guān)鍵字排序依據(jù)。注意在這里要選擇“無格式”作為排序方式,否則姓名中的空格、大小寫等差異會影響排序結(jié)果。最后,點擊“確定”按鈕。
5. 點擊“OK”按鈕完成自定義排序設(shè)置,即可看到表格按成績降序排列,并且每個學(xué)生的姓名與其對應(yīng)成績一一對應(yīng)。
總之,通過以上簡單的操作,我們就能夠輕松地在EXCEL表格中按成績排序并保留對應(yīng)姓名信息。這個技巧在處理較大規(guī)模的表格時尤其有用,可以幫助我們快速準(zhǔn)確地獲取需要的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。