如何在Excel表格中設(shè)置下拉菜單?
Excel軟件是一款非常實用的電腦辦公軟件,其中數(shù)據(jù)驗證功能可以幫助我們規(guī)范表格數(shù)據(jù),提高工作效率。而在數(shù)據(jù)驗證界面中,通過允許設(shè)置序列,我們可以輕松創(chuàng)建下拉菜單來控制表格數(shù)據(jù)的輸入。下面將以7個步驟
第一步:點擊“數(shù)據(jù)”
首先打開需要編輯的Excel表格,在主菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)”一項,進(jìn)入數(shù)據(jù)管理中心。
第二步:點擊“數(shù)據(jù)驗證” 在數(shù)據(jù)管理中心,點擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,彈出數(shù)據(jù)驗證對話框。第二步:點擊“數(shù)據(jù)驗證”
在數(shù)據(jù)管理中心,點擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,彈出數(shù)據(jù)驗證對話框。
第三步:選擇“序列” 在數(shù)據(jù)驗證對話框中,選擇“序列”選項卡,這里可以設(shè)置下拉菜單的來源和顯示項。第三步:選擇“序列”
在數(shù)據(jù)驗證對話框中,選擇“序列”選項卡,這里可以設(shè)置下拉菜單的來源和顯示項。
第四步:框選來源 在“序列”選項卡中,找到“來源”一項,點擊右側(cè)的按鈕,然后框選需要的來源數(shù)據(jù)區(qū)域。第四步:框選來源
在“序列”選項卡中,找到“來源”一項,點擊右側(cè)的按鈕,然后框選需要的來源數(shù)據(jù)區(qū)域。
第五步:點擊“確定” 在“序列”選項卡中,完成來源設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,關(guān)閉數(shù)據(jù)驗證對話框。第五步:點擊“確定”
在“序列”選項卡中,完成來源設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,關(guān)閉數(shù)據(jù)驗證對話框。
第六步:點擊倒三角形 回到Excel表格中,選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格,點擊單元格右側(cè)的倒三角形圖標(biāo),即可打開下拉菜單。第六步:點擊倒三角形
回到Excel表格中,選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格,點擊單元格右側(cè)的倒三角形圖標(biāo),即可打開下拉菜單。
第七步:設(shè)置完成 至此,Excel表格下拉菜單設(shè)置已完成。下拉菜單將會顯示我們之前在“來源”中設(shè)置的數(shù)據(jù)列表,從而方便我們快速輸入符合要求的數(shù)據(jù)。第七步:設(shè)置完成
至此,Excel表格下拉菜單設(shè)置已完成。下拉菜單將會顯示我們之前在“來源”中設(shè)置的數(shù)據(jù)列表,從而方便我們快速輸入符合要求的數(shù)據(jù)。
總結(jié): 使用Excel軟件時,通過設(shè)置序列,可以輕松創(chuàng)建下拉菜單來控制表格數(shù)據(jù)的輸入。具體操作步驟包括:點擊“數(shù)據(jù)”->點擊“數(shù)據(jù)驗證”->選擇“序列”->框選來源->點擊“確定”->點擊倒三角形->設(shè)置完成。