在新版的Ubuntu中，可以從軟件商店里下載安裝“文檔”應用（該應用來自Gnome軟件庫），該應用可以管理用戶文檔，并可以實施對各種格式文檔的全文搜索——即可以搜索文檔中的具體文字內容。本經驗介紹一下

在新版的Ubuntu中，可以從軟件商店里下載安裝“文檔”應用（該應用來自Gnome軟件庫），該應用可以管理用戶文檔，并可以實施對各種格式文檔的全文搜索——即可以搜索文檔中的具體文字內容。本經驗介紹一下該“文檔”應用的使用方法。

安裝“文檔”應用

1. 在Ubuntu中，假設當前用戶“家”目錄的“Documents”（文檔）文件夾中，有若干文檔，這些文檔的類型涵蓋了LibreOffice、MicroSoft Office的文檔、電子表格、演示文稿等文件。

2. 點擊啟動Ubuntu桌面左側的“Ubuntu軟件”應用（橙色購物袋的圖標），搜索、安裝“文檔”應用。

3. 安裝進程結束后，它的圖標將出現(xiàn)在左側啟動器欄上（一個曲別針別著許多文檔頁面的圖標），點擊啟動它，會發(fā)現(xiàn)它的窗口中已經出現(xiàn)了第1步驟中用戶的所有文檔。

進行全文搜索

4. 點擊“文檔”窗口右上角的搜索按鈕（一個放大鏡圖標），窗口上方將出現(xiàn)一個搜索文本框。

5. 在搜索框中輸入一個需要查詢的關鍵詞，窗口中的文檔列表將會立即被過濾，只有在文檔中間包含所輸入的關鍵詞的文檔被保留下來。比如圖中，輸入“百度”兩個字，那窗口中就會只剩下包含“百度”兩個字的文檔（文件名中包含，和/或文件內容中包含）。

打開文檔并驗證全文搜索功能

6. 在被過濾的文檔中選擇一個，然后在上面單擊右鍵，該文檔左側會出現(xiàn)供選擇的復選框，同時該文檔處于被選中狀態(tài)。在窗口左下方，出現(xiàn)一個工具條，上面會有能夠打開該文檔應用的名字的按鈕。

7. 點擊按鈕，相應的應用程序將啟動，以上一步驟中的文檔為例，打開后會發(fā)現(xiàn)其中包含前面輸入的“百度”字樣，說明“文檔”應用能夠實施全文搜索功能。

搜索特定格式的文檔

8. 使用前述方法，在“文檔”應用中輸入一個電子表格文件中的關鍵字（比如“張三”這一人名），“文檔”應用立刻對文檔列表進行過濾，只剩下包含關鍵詞的電子表格文件。

9. 右鍵點擊結果文檔，然后點擊窗口左下方的關聯(lián)程序按鈕。上一步驟中的文檔類型為電子表格，因此點擊按鈕后系統(tǒng)默認的電子表格軟件將會啟動，可以看到電子表格中的確包含上一步驟中輸入的“張三”人名。

支持的文檔格式和文件名搜索

10. “文檔”應用支持PDF、DVI、XPS、PostScript等格式的文檔，以及Microsoft Office、LibreOffice和Google Docs等軟件生成的文檔。除了全文搜索之外，“文檔”應用當然也可以對文件名進行搜索。