使用Excel 2016快速統(tǒng)計考試未提交成績學生人數(shù)
在教育領域,老師們經常需要統(tǒng)計學生在考試中未提交成績的人數(shù)。這項工作可能需要手動計算每個學生的成績情況,并查找沒有提交成績的學生。然而,如果您熟悉Excel 2016的功能和公式,您可以輕松地完成這項
在教育領域,老師們經常需要統(tǒng)計學生在考試中未提交成績的人數(shù)。這項工作可能需要手動計算每個學生的成績情況,并查找沒有提交成績的學生。然而,如果您熟悉Excel 2016的功能和公式,您可以輕松地完成這項工作。接下來,將介紹如何使用Excel 2016來快速統(tǒng)計未提交成績的學生人數(shù)。
點擊右側新建空白工作簿
首先,打開Excel 2016并創(chuàng)建一個新的空白工作簿。在Excel主界面的右側,您可以找到“新建空白工作簿”的選項。單擊它以打開一個新的,未命名的工作簿。
按照學院教務部數(shù)據創(chuàng)建工作簿文檔
為了方便統(tǒng)計,我們需要按照學院教務部的數(shù)據格式創(chuàng)建工作簿文檔。這意味著需要按照特定的列順序和格式創(chuàng)建表格。您可以參考教務部提供的模板來創(chuàng)建表格,確保表格的每一列都正確對應考試的相關信息。
選擇“公式-函數(shù)庫”功能區(qū),點擊“插入函數(shù)”圖標
現(xiàn)在,我們需要使用Excel 2016的公式和函數(shù)來統(tǒng)計未提交成績的學生人數(shù)。在Excel主界面的頂部菜單欄中,選擇“公式”選項卡并選擇“函數(shù)庫”功能區(qū)。然后,單擊“插入函數(shù)”圖標以打開函數(shù)對話框。
選擇“搜索函數(shù)或選擇類別→統(tǒng)計→選擇函數(shù)→COUNTBLANK”函數(shù)
在函數(shù)對話框中,我們需要搜索并選擇COUNTBLANK函數(shù)。COUNTBLANK函數(shù)的作用是計算一個范圍內為空的單元格數(shù)。為了選擇這個函數(shù),請按照以下步驟進行操作:
1.在“搜索函數(shù)”文本框中輸入“COUNTBLANK”或選擇“類別”下拉菜單中的“統(tǒng)計”選項。
2.從函數(shù)列表中選擇COUNTBLANK函數(shù),并單擊“確定”。
函數(shù)參數(shù)文本框輸入函數(shù)參數(shù),完整公式為“COUNTBLANK(D3:D12)”
現(xiàn)在,我們已經選擇了COUNTBLANK函數(shù)。接下來,我們需要在函數(shù)對話框中設置函數(shù)參數(shù)。由于我們想要計算的是D3到D12范圍內空白單元格的數(shù)量,因此我們需要將該范圍作為函數(shù)參數(shù)輸入。具體操作步驟如下:
1.在函數(shù)對話框中,單擊“函數(shù)參數(shù)文本框”。
2.輸入“D3:D12”作為函數(shù)參數(shù)。
3.完整函數(shù)公式為“COUNTBLANK(D3:D12)”。
完成操作
最后,單擊“確定”按鈕,Excel 2016將自動計算D3到D12范圍內的空白單元格數(shù)量,并顯示結果。這就是完成統(tǒng)計未提交成績學生人數(shù)的全部過程。通過使用Excel 2016的COUNTBLANK函數(shù),您可以更快地完成這項任務,并節(jié)省大量時間和精力。
結論
在本文中,我們介紹了如何使用Excel 2016統(tǒng)計考試未提交成績學生人數(shù)。與手動計算相比,使用Excel 2016的COUNTBLANK函數(shù)可以更快地完成這項任務,減少出錯的可能性。如果您還沒有嘗試過這個功能,請下載Excel 2016并開始優(yōu)化您的工作流程吧!