如何使用Excel按指定次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)?
Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件,能夠幫助我們高效地完成各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)。但是,在日常使用中我們也會(huì)遇到一些繁瑣、重復(fù)性較高的操作,例如如何按指定次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)。下面,筆者將為大家介紹如何使用Ex
Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件,能夠幫助我們高效地完成各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)。但是,在日常使用中我們也會(huì)遇到一些繁瑣、重復(fù)性較高的操作,例如如何按指定次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)。下面,筆者將為大家介紹如何使用Excel按指定次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)。
一、輸入原始數(shù)據(jù)
首先,我們需要輸入一組原始數(shù)據(jù),如下圖所示:
二、添加輔助列
接下來,我們需要添加一個(gè)輔助列,該列用于存放每行數(shù)據(jù)累加后的值。具體操作如下:
1. 在D2單元格中輸入以下公式:SUM($C$2:C2)-ROW(A1)
2. 將D2單元格向下拖動(dòng)填充柄至D6單元格,即可得到如下結(jié)果:
三、升序排序
在添加輔助列之后,我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序,以便更好地實(shí)現(xiàn)后續(xù)步驟。具體操作如下:
1. 選擇A2:D6區(qū)域內(nèi)的所有單元格;
2. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕,打開“排序”對話框;
3. 在對話框中,選擇“按D列升序排序”,并勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
四、定位空值
在完成排序后,我們需要定位所有的空值并填充數(shù)據(jù)。具體操作如下:
1. 選中姓名列(A列);
2. 按下鍵盤上的F5鍵,打開“定位與選擇”對話框;
3. 在對話框中,選擇“特殊”選項(xiàng)卡,勾選“空單元格”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕;
4. 在第一個(gè)空置內(nèi)輸入以下公式:下一個(gè)不為空置的單元格名稱。
五、批量輸入
在輸入公式后,我們可以使用批量輸入功能快速填充所有空值。具體操作如下:
1. 按住Ctrl鍵,同時(shí)按下Enter鍵,完成批量輸入操作;
2. 查看結(jié)果,發(fā)現(xiàn)所有空值都被填充了。
最后,我們就成功地按指定次數(shù)重復(fù)了數(shù)據(jù)。當(dāng)然,這只是Excel中眾多操作之一。掌握更多的Excel技巧,能夠讓我們在工作中事半功倍,提高工作效率。