在我們使用Excel表格時(shí)，有時(shí)候需要打印批注的內(nèi)容。然而，在默認(rèn)設(shè)置下，Excel并不會(huì)自動(dòng)打印批注。那么，我們應(yīng)該如何設(shè)置才能打印出批注呢？下面給出了詳細(xì)步驟。步驟一：打開(kāi)具有批注的Excel表格

在我們使用Excel表格時(shí)，有時(shí)候需要打印批注的內(nèi)容。然而，在默認(rèn)設(shè)置下，Excel并不會(huì)自動(dòng)打印批注。那么，我們應(yīng)該如何設(shè)置才能打印出批注呢？下面給出了詳細(xì)步驟。

步驟一：打開(kāi)具有批注的Excel表格

首先，我們需要打開(kāi)一張具有批注的Excel表格。這個(gè)表格可以是我們自己創(chuàng)建的，也可以是別人分享給我們的。確保這個(gè)表格中包含了我們想要打印的批注內(nèi)容。

步驟二：選擇“文件 - 打印”

接下來(lái)，點(diǎn)擊Excel界面上的“文件”選項(xiàng)。在彈出的菜單中，選擇“打印”。這將打開(kāi)一個(gè)預(yù)覽窗格，我們可以在這里查看即將打印出來(lái)的內(nèi)容。

步驟三：查看預(yù)覽窗格

在預(yù)覽窗格中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)批注的內(nèi)容并沒(méi)有被包含在打印預(yù)覽中。這是因?yàn)槟J(rèn)情況下，Excel不會(huì)自動(dòng)打印批注。

步驟四：進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”

為了設(shè)置讓Excel打印批注，我們需要返回到Excel表格界面。然后，再次點(diǎn)擊“文件”，選擇“頁(yè)面布局”。

步驟五：選擇“工作表”界面

在頁(yè)面布局界面中，我們會(huì)看到一個(gè)名為“頁(yè)面設(shè)置”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊它，彈出一個(gè)新的對(duì)話(huà)框。在這個(gè)對(duì)話(huà)框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡。

步驟六：選擇“打印 - 批注”的選項(xiàng)

在工作表選項(xiàng)卡中，我們會(huì)找到一個(gè)名為“打印 - 批注”的下拉選項(xiàng)。根據(jù)我們的需求，選擇合適的選項(xiàng)。有三個(gè)選項(xiàng)可供選擇：

1. 不打印批注：選擇此選項(xiàng)，Excel將不會(huì)打印任何批注內(nèi)容。

2. 打印批注在尾部：選擇此選項(xiàng)，Excel將會(huì)在每個(gè)頁(yè)面的尾部打印批注內(nèi)容。

3. 打印批注在工作表上方：選擇此選項(xiàng)，Excel將會(huì)在每個(gè)頁(yè)面的工作表上方打印批注內(nèi)容。

步驟七：確認(rèn)設(shè)置并打印

在完成選擇后，點(diǎn)擊確定按鈕。然后，再次點(diǎn)擊“文件”，選擇“打印”，查看預(yù)覽窗格。經(jīng)過(guò)上述設(shè)置后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)批注內(nèi)容已經(jīng)包含在打印預(yù)覽中了。

通過(guò)這樣的設(shè)置，我們就可以輕松地打印出Excel表格中的批注內(nèi)容。這對(duì)于與他人共享表格或者需要將批注內(nèi)容輸出到報(bào)告中的情況非常有用。記得根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的打印批注設(shè)置，并在打印之前預(yù)覽一下以確保批注內(nèi)容正確顯示。