在日常使用Word編寫(xiě)文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要進(jìn)行文章的修改和修訂。其中，審閱模式是一個(gè)非常有用的工具，可以直觀地顯示出文章的修改內(nèi)容和效果。那么，如何正確地使用審閱模式呢？下面將為您詳細(xì)介紹。1、激活審

在日常使用Word編寫(xiě)文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要進(jìn)行文章的修改和修訂。其中，審閱模式是一個(gè)非常有用的工具，可以直觀地顯示出文章的修改內(nèi)容和效果。那么，如何正確地使用審閱模式呢？下面將為您詳細(xì)介紹。

1、激活審閱模式并顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)

要使用審閱模式，首先需要找到Word的審閱工具欄。在工具欄下方可以看到一個(gè)“修訂”選項(xiàng)，點(diǎn)擊并激活該選項(xiàng)。激活后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)文章中出現(xiàn)了一些標(biāo)記，這些標(biāo)記表示了文章的修改痕跡。

為了查看文章的原始狀態(tài)，您可以選擇顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)。這樣，您就可以清晰地看到哪些內(nèi)容被修改過(guò)，以及修改的過(guò)程。

2、對(duì)文章進(jìn)行修訂

在激活了審閱模式并顯示了標(biāo)記的原始狀態(tài)之后，您可以開(kāi)始對(duì)文章進(jìn)行修訂。通過(guò)審閱模式，您可以方便地對(duì)文章中的文字、格式、布局等內(nèi)容進(jìn)行修改，同時(shí)也可以添加批注和意見(jiàn)。

當(dāng)您進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下您所做的更改。這不僅方便了您的編輯工作，還可以方便他人了解文章的修改歷史和原始內(nèi)容。

3、取消修訂選項(xiàng)

在完成文章的修訂后，如果您希望回到原始的狀態(tài)并進(jìn)行進(jìn)一步的編輯，可以取消修訂選項(xiàng)。取消修訂選項(xiàng)后，文章將不再顯示修改的痕跡，看起來(lái)就像是一篇全新的文章。

但是，請(qǐng)注意，取消修訂選項(xiàng)并不會(huì)刪除您之前所做的修改，這些修改仍然會(huì)存在于文檔中。如果需要最終的版本，您需要進(jìn)行下一步操作。

4、消除修改痕跡

取消修訂選項(xiàng)后，文章仍然保留了修改的痕跡。如果您希望最終的版本不再顯示這些痕跡，需要選擇最終狀態(tài)來(lái)消除這些痕跡。

通過(guò)選擇最終狀態(tài)，您可以生成一個(gè)沒(méi)有修改痕跡的最終版本。這對(duì)于向他人展示最終的文檔或進(jìn)行打印非常有用。

5、回到正常的編輯狀態(tài)

經(jīng)過(guò)以上步驟，您已經(jīng)完成了對(duì)文章的修訂和最終版本的生成。此時(shí)，您可以再次回到正常的編輯狀態(tài)，繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的編輯工作。

在正常的編輯狀態(tài)下，您可以對(duì)文章進(jìn)行任何修改和調(diào)整，而不會(huì)影響到之前的修訂和最終版本。

總結(jié)：

Word的審閱模式是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，可以方便地對(duì)文章進(jìn)行修改和修訂。通過(guò)激活審閱模式并顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)，您可以直觀地查看文章的修改內(nèi)容和效果。同時(shí)，取消修訂選項(xiàng)和選擇最終狀態(tài)可以幫助您生成沒(méi)有修改痕跡的最終版本。掌握了這些技巧，相信您能更高效地使用Word進(jìn)行文章的編輯和修訂工作。