如何批量刪除WPS表格中的分類數(shù)據(jù)
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,用戶可以使用它來進行各種數(shù)據(jù)處理和分析工作。在表格中,數(shù)據(jù)通常由文字、數(shù)字和符號組成,其中最常見的是文字和數(shù)字。但有時候我們需要對這些數(shù)據(jù)按照類別進行批量刪除,
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,用戶可以使用它來進行各種數(shù)據(jù)處理和分析工作。在表格中,數(shù)據(jù)通常由文字、數(shù)字和符號組成,其中最常見的是文字和數(shù)字。但有時候我們需要對這些數(shù)據(jù)按照類別進行批量刪除,那么該怎么做呢?
1. 選中表格內(nèi)容
首先,打開WPS表格并選擇要刪除數(shù)據(jù)的表格,然后將整個表格內(nèi)容全部選中。這可以通過點擊表格左上角的“全選”復(fù)選框或按下Ctrl A快捷鍵來完成。
2. 新建WPS文字空白文檔
接下來,我們需要新建一個WPS文字空白文檔,并將剛才表格中的數(shù)據(jù)粘貼進來??梢酝ㄟ^在WPS文字處理軟件中打開新的文檔,再使用快捷鍵Ctrl V將表格數(shù)據(jù)粘貼到文檔中。
3. 打開“查找替換”對話框
在WPS文字空白文檔中,依次點擊“開始”-“查找替換”。這將打開“查找替換”對話框,我們需要在此處進行下一步操作。
4. 查找數(shù)字部分并刪除文字部分
在“查找替換”對話框中,點選“查找”,然后在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[!0-9](全部為英文輸入時的符號)。接著,點擊對話框左下角的“高級搜索”。
在“高級搜索”對話框中,勾選“使用通配符”,然后點擊“全部替換”按鈕。這將僅保留表格中的數(shù)字部分。
接下來,按照同樣的方法,我們需要再次打開“查找替換”對話框。然而,這一次我們需要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[0-9],以查找所有的文字部分。之后,再次點擊“全部替換”按鈕即可。
5. 完成分類刪除
完成以上步驟后,我們將看到表格中只剩下數(shù)字或文字部分。這意味著我們已經(jīng)成功地按照類別進行了批量刪除。現(xiàn)在,我們可以保存文檔或?qū)⑵鋸?fù)制回WPS表格中以繼續(xù)進行其他處理。
總結(jié)
在本文中,我們學(xué)習(xí)了如何按照類別批量刪除WPS表格中的數(shù)據(jù)。首先,我們需要選中表格內(nèi)容,并將其粘貼到WPS文字空白文檔中。然后,我們使用“查找替換”對話框來查找并刪除表格中的數(shù)字或文字部分。這些簡單的步驟可以幫助我們有效地管理大量數(shù)據(jù)。