如何在Excel中快速增加多個(gè)空行
Excel是廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的電子表格軟件,但有時(shí)我們需要在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表格中插入一些空行。手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地插入空行會(huì)非常繁瑣,那么有沒(méi)有一種快速處理方法呢?下面介紹兩種方法,讓你快速地在Excel中增
Excel是廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的電子表格軟件,但有時(shí)我們需要在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表格中插入一些空行。手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地插入空行會(huì)非常繁瑣,那么有沒(méi)有一種快速處理方法呢?下面介紹兩種方法,讓你快速地在Excel中增加多個(gè)空行。
方法一:使用Shift鍵和鼠標(biāo)滾輪
首先選中需要在哪一行下方插入空行,這里以在第三行下方插入三個(gè)空行為例。選中第三行后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到第三行與第四行之間,并按住Shift鍵不放,直到鼠標(biāo)出現(xiàn)“”符號(hào)。接著向下拖動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)目測(cè)到增加了三個(gè)空行后,松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單方便,但如果需要插入的空行數(shù)量較多,需要不斷滾動(dòng)鼠標(biāo),對(duì)于鼠標(biāo)操作能力較弱的人來(lái)說(shuō)可能有些困難。
方法二:使用Ctrl鍵和“ ”號(hào)
首先選中需要在哪一行下方插入空行,同樣以在第三行下方插入三個(gè)空行為例。選中第四行后,按住Ctrl鍵不放,同時(shí)按下“ ”號(hào)(需要附加使用Shift鍵),直到目測(cè)到增加了三個(gè)空行后,松開(kāi)鍵盤(pán)即可。
相較于第一種方法,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是操作更加簡(jiǎn)單,同時(shí)可以一次性插入較多的空行。但要注意選中的行數(shù)需要比想要插入的空行數(shù)量多1,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,在沒(méi)有小鍵盤(pán)的情況下,需要附加使用Shift鍵輸入“ ”號(hào)。
總結(jié)
以上就是在Excel中快速增加多個(gè)空行的兩種方法,每一種方法都有其優(yōu)缺點(diǎn),可以根據(jù)具體情況選擇適合自己的方法??焖俚牟迦肟招锌梢詷O大地提高工作效率,希望本文的介紹能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>