在WPS數(shù)據(jù)表中，有一些信息是有時(shí)效的，所以有必要對這些數(shù)據(jù)設(shè)置到期提醒，以便后期能提前處理。下面一起看下設(shè)置方法。制作會(huì)員卡記錄表如下表，制作了一個(gè)簡單的會(huì)員卡記錄表，要求在到期前10天系統(tǒng)做出提醒

在WPS數(shù)據(jù)表中，有一些信息是有時(shí)效的，所以有必要對這些數(shù)據(jù)設(shè)置到期提醒，以便后期能提前處理。下面一起看下設(shè)置方法。

制作會(huì)員卡記錄表

如下表，制作了一個(gè)簡單的會(huì)員卡記錄表，要求在到期前10天系統(tǒng)做出提醒，以便操作人員可以提前處理。

首先計(jì)算出離到期日有多少天，需要使用公式：到期日期減去當(dāng)天的日期。在E2單元格中，輸入“D2-TODAY()”。TODAY函數(shù)表示提取當(dāng)天的日期（當(dāng)前日期為7月12日）。

函數(shù)生成后，可以看到E2中計(jì)算的結(jié)果為2，即還有兩天，張寶的會(huì)員卡就到期了。

選中E2，將鼠標(biāo)放置E2右下角，出現(xiàn)十字時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，則其他人員的到期天數(shù)也一起計(jì)算出來了。

設(shè)置條件格式

選中E2-E8，在上方菜單中選擇“開始”-“條件格式”，彈出的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”。

在彈出的對話框中設(shè)置參數(shù)：

（1）選擇規(guī)則類型：只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式；

（2）單元格值小于或等于10；

（3）點(diǎn)擊下方格式按鈕，選擇紅色。

設(shè)置完成，點(diǎn)擊確定，可以看到下表中離到期日小于或等于10天時(shí)，單元格就顯示紅色，可以起到很好的提醒作用。