企業(yè)在運(yùn)營中，會經(jīng)常產(chǎn)生各種電子文檔，如銷售合同、內(nèi)部操作規(guī)范文檔等。如何歸類各類文檔，有效管理文檔的統(tǒng)一存放，是每個企業(yè)必須做好的工作。共享文檔的存放是否方便、安全，也是必須要考慮的細(xì)節(jié)。本文將以新

企業(yè)在運(yùn)營中，會經(jīng)常產(chǎn)生各種電子文檔，如銷售合同、內(nèi)部操作規(guī)范文檔等。如何歸類各類文檔，有效管理文檔的統(tǒng)一存放，是每個企業(yè)必須做好的工作。共享文檔的存放是否方便、安全，也是必須要考慮的細(xì)節(jié)。本文將以新頁生產(chǎn)管理為基礎(chǔ)教學(xué)，介紹如何設(shè)置共享文檔存放及上傳。

步驟1：配置FTP服務(wù)器

在本示例中，我們將使用‘ServU’來配置FTP服務(wù)器。首先，關(guān)聯(lián)目錄為‘XXServerFiles’文件夾，并設(shè)置權(quán)限為讀取、寫入、刪除。然后，創(chuàng)建用戶名為test的FTP賬號，并設(shè)置好FTP密碼。這樣就完成了FTP服務(wù)器的配置。

步驟2：設(shè)置文件存放參數(shù)

進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)，在系統(tǒng)參數(shù)中找到文件圖片參數(shù)類別，并雙擊打開文件存放參數(shù)。在文檔存放參數(shù)目錄設(shè)置中，選擇‘FTP’作為存放方式。填寫服務(wù)器地址（例如(local)），輸入用戶名test和FTP密碼，然后保存并退出設(shè)置。

步驟3：添加文件夾并歸屬文檔

在協(xié)同辦公的文檔管理中，點(diǎn)擊添加文件夾，創(chuàng)建一個名為‘內(nèi)部生產(chǎn)規(guī)范’的文件夾。可以將相關(guān)文檔歸屬于這個文件夾，方便管理。

步驟4：設(shè)置文件夾密碼

如果需要對整個文件夾進(jìn)行保護(hù)，可以給文件夾添加密碼。選中剛創(chuàng)建的文件夾‘內(nèi)部生產(chǎn)規(guī)范’，右鍵點(diǎn)擊，選擇添加密碼選項。也可以對特定員工進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)訪問。

步驟5：新增文件至文件夾

雙擊打開‘內(nèi)部生產(chǎn)規(guī)范’文件夾，然后點(diǎn)擊新增文件按鈕?？梢詫⒕唧w的文件放入這個文件夾中，以實現(xiàn)文件的分類和整理。

步驟6：設(shè)置文件密碼

如果需要對單個文件進(jìn)行保護(hù)，可以給文件添加訪問密碼。選中‘有配方GMP’文件，右鍵點(diǎn)擊，選擇添加密碼選項。這樣就能對單個文件進(jìn)行密碼保護(hù)。

步驟7：查看上傳成功的文檔

在瀏覽器中輸入FTP服務(wù)器的地址，例如‘ftp://127.0.0.1’，然后輸入用戶名和密碼登錄FTP服務(wù)器。進(jìn)入FTP目錄，你就能看到通過新頁客戶端文檔管理上傳成功的文檔。通過以上設(shè)置，實現(xiàn)了文件的共享和上傳。

感謝您的閱讀，希望本文對您有所幫助。