如何讓Excel表格中的0不消失
在Excel中,當(dāng)我們輸入帶有前導(dǎo)零的數(shù)字時(shí),例如員工的工號(hào)“0001”、“0011”,Excel會(huì)自動(dòng)省略這些前導(dǎo)零,因?yàn)樵贓xcel看來,“0011”和“11”是相等的。然而,如果我們想要保留這些
在Excel中,當(dāng)我們輸入帶有前導(dǎo)零的數(shù)字時(shí),例如員工的工號(hào)“0001”、“0011”,Excel會(huì)自動(dòng)省略這些前導(dǎo)零,因?yàn)樵贓xcel看來,“0011”和“11”是相等的。然而,如果我們想要保留這些前導(dǎo)零,有一些措施可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
方法1:設(shè)置單元格格式為文本格式
首先,選擇包含工號(hào)的單元列,例如A列,在該列上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】(快捷鍵Ctrl 1)。
接下來,在打開的對(duì)話框中,切換到【數(shù)字】選項(xiàng)卡,并在【分類】列表框中選擇【文本】。最后,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成設(shè)置。
這樣一來,所選單元列的格式將變成文本格式,你就可以重新輸入工號(hào)并保留前導(dǎo)零了。
方法2:使用文本公式
另一種方法是使用文本公式來保留前導(dǎo)零。在一個(gè)空白的單元格中,輸入以下公式:TEXT(A1,"0000"),其中A1是包含原始工號(hào)的單元格。然后,將該公式拖動(dòng)填充到需要保留前導(dǎo)零的單元格范圍內(nèi)。
這樣,Excel會(huì)將工號(hào)轉(zhuǎn)換為文本,并且保留前導(dǎo)零。
方法3:添加單引號(hào)
還有一種簡(jiǎn)單的方法是在輸入工號(hào)時(shí),在數(shù)字前面加上單引號(hào)(')。例如,輸入'0011,Excel將會(huì)將該值視為文本并保留前導(dǎo)零。
然而,需要注意的是,使用單引號(hào)的方法只適用于單個(gè)單元格,如果需要處理多個(gè)單元格,建議使用前兩種方法。
總結(jié):
在Excel中輸入帶有前導(dǎo)零的數(shù)字時(shí),默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)省略這些前導(dǎo)零。但是通過設(shè)置單元格格式為文本格式、使用文本公式或添加單引號(hào)等方法,我們可以保留這些前導(dǎo)零。選擇適合自己的方法,使得Excel表格中的工號(hào)能夠正確地展示出來。